Teamassistenz / Sekretariat im Kunstversicherungsbereich (m/w/d)

Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH Show all offers

Berlin

1 month ago

In short

Team Assistant (m/f/d) for Art Insurance in Berlin. Responsibilities include office organization, customer inquiries, certificate/invoice creation. Requires commercial training, MS Office skills, and German/English. Offers attractive pay, 30 days' leave, and team support.

Keywords

Office Administration Customer Service Art Insurance MS Office English German

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH ist ein international tätiger Versicherungsmakler im Bereich der Kunstversicherung mit weltweiten Aktivitäten. Unser expandierendes Unternehmen mit Standorten in Berlin, Rom, Tokyo und Zürich berät und versichert u.a. renommierte Museen, Galerien sowie Privatsammlungen. Zur Verstärkung unseres Hauptsitzes in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für die Administration und Kundenbetreuung im Backoffice.

Aufgaben

selbständige Organisation des Sekretariats: Telefonzentrale, Post- und Email-Eingang, Reisebuchung, Bestellungen, Ablage usw.
Annahme und Koordination von Kundenanfragen per Telefon und Email
Erstellung und Versand von Versicherungszertifikaten und Prämienrechnungen nach Vorlage, vorwiegend in deutscher und englischer Sprache
Unterstützung des Kunstversicherungsteams bei anfallenden Aufgaben

Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Kundenorientiertes und selbstständiges Arbeiten
Sichere Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch), Italienischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
Interesse an der Kunstwelt

Wir bieten

attraktive Vergütung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
30 Tage Urlaub
großzügiges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
schönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team in einer besonderen Branche
Intensive Einarbeitung durch unser Team in unsere firmeneigene Software