Teamassistenz / Sekretariat im Kunstversicherungsbereich (m/w/d)

Einleitung

Kuhn & Bülow Versicherungsmakler GmbH ist ein international tätiger Versicherungsmakler im Bereich der Kunstversicherung mit weltweiten Aktivitäten. Unser expandierendes Unternehmen mit Standorten in Berlin, Rom, Tokyo und Zürich berät und versichert u.a. renommierte Museen, Galerien sowie Privatsammlungen. Zur Verstärkung unseres Hauptsitzes in Berlin suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für die Administration und Kundenbetreuung im Backoffice.

Aufgaben

• selbständige Organisation des Sekretariats: Telefonzentrale, Post- und Email-Eingang, Reisebuchung, Bestellungen, Ablage usw.
• Annahme und Koordination von Kundenanfragen per Telefon und Email
• Erstellung und Versand von Versicherungszertifikaten und Prämienrechnungen nach Vorlage, vorwiegend in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Kunstversicherungsteams bei anfallenden Aufgaben

Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Kundenorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sichere Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch), Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Interesse an der Kunstwelt

Wir bieten

• attraktive Vergütung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• großzügiges Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• schönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team in einer besonderen Branche
• Intensive Einarbeitung durch unser Team in unsere firmeneigene Software

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitspensum: 100 % (40h/Woche)

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins zu.

Wir freuen uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!