Kaufmännische/r Bürofachkraft (m/w/d)

Blank & Hehl GmbH Show all offers

2800 EUR / month

Berlin

19 days ago

In short

Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) needed for office management, accounting, customer service, and document processing. Requires completed commercial training, PC skills (MS Office), and good German. Full-time, permanent contract offered with min. €2800 gross/month salary.

Keywords

office management accounting MS Outlook MS Word MS Excel customer service document management procurement

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Traditionsbewusst

Wir können auf über 50 erfolgreiche Geschäftsjahre zurückblicken, in denen wir uns immer an den neuesten Standards orientiert und ein hohes Leistungsniveau sichergestellt haben.

Qualitätsbewusst

Unsere fachkundigen Mitarbeiter erstellen Telekommunikations- und EDV-Datennetze. Schwerpunktmäßig obliegt uns die Elektroinstallation in öffentlichen Gebäuden verschiedener Bezirksämter sowie Gewerbe- und Wohnbauten.

Zukunftsorientiert

Unsere Mitarbeiter nehmen regelmäßig an speziellen Fachschulungen und Weiterbildungen teil. Unter anderem ist unser Unternehmen DDS-CAD-, EIB/KNX-, LCN- und Homematic-zertifiziert.

Wir suchen Unterstützung in unserem Büro

Aufgaben

Office Management (Materialbeschaffung, Arbeitskleidung, Werkzeuginventur, Fuhrparkmanagement, Verwaltung von Kundenkarten, etc.)
Vorbereitende Buchhaltung (Buchen und Prüfen von Rechnungsein- und -ausgängen, Erfassung von Arbeitszeitnachweisen, etc.)
Koordination sowie Vorbereitung von Terminen
Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
Betreuung von Kunden und Lieferanten (telefonisch, schriftlich, persönlich)
Warenannahme und Retouren
Auftrags- und Dokumentationsunterlagen zusammenstellen (digital sowie Papierform)
Erstellung von Vertragsunterlagen, Angeboten und Rechnungen nach Vorgabe
Ablage und Archivierung von Dokumenten
Eigenverantwortliches Nachhalten von festgelegten Maßnahmen
Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität
Pflege und Erfassung von Kunden- und Lieferantenstammdaten
Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Gute Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS Outlook, Word und Excel
Freundliches, aufgeschlossenes Wesen und Freude am Umgang mit Menschen
Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an handwerklichen Prozessen

Wir bieten

Ein mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen
Sehr abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
monatliches Bruttogehalt von mindestens 2800,00€, das sich nach Ihrer Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation richtet
37,5 Stunden-Woche(07:00-16:00 Uhr), bei der die Arbeitszeit so verteilt wird, dass alle zwei Wochen ein freier Freitag vorgesehen ist,
27 Urlaubstage sowie zusätzliche Treuetage bei steigender Betriebszugehörigkeit
Kostenlose Getränke und Snacks im Büro
Firmenausflüge und -feiern