Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d)

Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. Show all offers

Berlin

Expires Nov 22, 2026

10 days ago

In short

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (w/m/d) in Berlin. Responsibilities include office support, document preparation, scheduling, and proofreading. Requires 38-hour week, 30 days holiday, mobile work option, pension plan, and modern office.

Keywords

MS Office English Executive Assistant Office Management Scheduling Document Preparation Proofreading

AI-written summary based on the listing content.

Gesellschaft. Politik. Wirtschaft. Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team!

Ihr Aufgabenbereich

Sie sind ein Teil des Assistenz-Teams des Hauptgeschäftsführers und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag
Vorbereitung und Erstellung von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie der gesamten Vor- und Nachbereitung
Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente
Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)

Sie bringen mit

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion
Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten – auch unter Zeitdruck
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Flexibilität innerhalb der Arbeitszeit
Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche
30 Tage Urlaub plus zusätzlicher Freistellung an Heiligabend und Silvester
Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
Firmenfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
Mobilitätszulage
JobRad-Leasing & Dienstfahrräder – nachhaltig unterwegs, ob auf dem Weg zur Arbeit oder in der Freizeit.
Ein Familienzimmer sowie ein Kita-Zuschuss
Moderne Büros im Herzen Berlins, direkt am Potsdamer Platz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Es spielt keine Rolle, ob Sie Mann, Frau oder Divers sind, woher Sie kommen oder wie alt Sie sind. Auch wenn Ihr Lebenslauf – auf den ersten Blick – nicht perfekt auf alle unsere Anforderungen passt, sind Sie vielleicht genau richtig bei uns! Für uns zählen Ihre Persönlichkeit und Ihr fester Wille, sich mit hohem Engagement, Ihrem Wissen und Ihrer Kreativität in unserem Team einzubringen.

Weitere Informationen unter www.gdv.de

Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V., Wilhelmstr. 43 / 43G, 10117 Berlin