Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

ZESAR - Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH Show all offers

Köln

Expires Nov 15, 2026

17 days ago

In short

Team/Management Assistant (m/f/d) at ZESAR GmbH in Cologne. Responsibilities include planning meetings, minute-taking, scheduling, office organization, and project support. Requires commercial apprenticeship or equivalent, MS Office skills, and strong organizational abilities. Offers flexible hours, mobile work, and company pension.

Keywords

MS Office meeting planning minute taking scheduling project support office organization

AI-written summary based on the listing content.

Ein kleines Team mit großer Wirkung

Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Köln

Deine Aufgaben

Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)
Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten
Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung
Büroorganisation inkl. Rundschreiben
Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post
Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten

Was Du mitbringen solltest

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Loyalität
Organisationstalent
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Dir an

Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
Mobiles Arbeiten
Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin:

ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH z. Hd. Betül Fatma Akkamis Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln [email protected] www.zesargmbh.com