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ZESAR - Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH

Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

ZESAR - Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH Alle Angebote ansehen
Köln
Läuft ab 15 Nov 2026
vor 17 Tagen

Kurzfassung

Team/Management Assistant (m/f/d) at ZESAR GmbH in Cologne. Responsibilities include planning meetings, minute-taking, scheduling, office organization, and project support. Requires commercial apprenticeship or equivalent, MS Office skills, and strong organizational abilities. Offers flexible hours, mobile work, and company pension.

Schlüsselwörter

MS Office meeting planning minute taking scheduling project support office organization

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Ein kleines Team mit großer Wirkung

Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es mit einem kleinen Team, Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine wichtige Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Teamassistenz / Managementassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Unbefristet | Köln

Deine Aufgaben

  • Planung, Vorbereitung, Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen)
  • Protokollführung in Gremiensitzungen sowie schriftliche Aufarbeitung von unternehmerischen Sachverhalten
  • Terminplanung, -organisation sowie Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Geschäftsführung
  • Büroorganisation inkl. Rundschreiben
  • Allgemeine zentrale Tätigkeiten, interne Veranstaltungen und Post
  • Ad-hoc-Aufgaben und Mitarbeit an Projekten

Was Du mitbringen solltest

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse
  • Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Loyalität
  • Organisationstalent
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Dir an

  • Konstruktive und kollegiale Atmosphäre
  • Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell
  • Mobiles Arbeiten
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin:

ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH z. Hd. Betül Fatma Akkamis Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln [email protected] www.zesargmbh.com

Veröffentlicht 2026-10-16
Quelle

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