Office Manager (m/w/d)

Rail Cargo Carrier - Germany GmbH Show all offers

Köln

Expires Nov 13, 2026

8 days ago

In short

Office Manager (m/f/d) for Rail Cargo Carrier - Germany GmbH in Cologne, part-time. Responsibilities include event planning, fleet management, travel booking, real estate admin, and daily office tasks. Requires a commercial apprenticeship, 2+ years of experience, and MS Office proficiency.

Keywords

MS Office fleet management travel booking event planning real estate management administrative processes communication organization

AI-written summary based on the listing content.

Über uns

Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group. Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Mitarbeiter:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Carrier - Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Köln.

Deine Aufgaben

Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.
Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.
Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest beispielsweise Mietvertragsänderungen, stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Beauftragung von Handwerksunternehmen.

Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Prozessen.
Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

Damit überzeugst Du uns

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
Du kommunizierst souverän und professionel auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
Du trittst offen, serviceorientiert und kommunikativ auf und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.

Das erwartet Dich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage, je nach Betriebszugehörigkeit
Das Deutschlandticket
Zuschuss zum E-Gym Wellpass mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland oder das Job Bike
Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option