Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

VERMÖGENSKULTUR AG Show all offers

München

24 days ago

In short

Team Assistant (m/f/d) part-time in Munich. Responsibilities include office admin, correspondence, customer service, CRM, and meeting coordination. Requires commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and organizational skills.

Keywords

office administration customer service crm systems ms office document management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die VERMÖGENSKULTUR AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit Sitz in München. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Vermögensverwaltung für private Kunden, Stiftungen und institutionelle Anleger. Ergänzend agieren wir als Family Office und begleiten Vermögensträger exklusiv in allen Aspekten strategischer Vermögensstrukturierung. Renommierte Auszeichnungen unterstreichen unsere führende Position als einer der besten Vermögensverwalter im deutschsprachigen Raum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns mit Engagement, Sorgfalt und einem guten Blick für Zusammenhänge unterstützt. Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und erkennen selbstständig, was als Nächstes zu tun ist. Dabei packen Sie gerne mit an, denken bei Ihren Aufgaben mit und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.

Unternehmen: VERMÖGENSKULTUR AG Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen

Standort: München

Arbeitszeit: Teilzeit (5-Tage-Woche, 24 – 30 h)

Art der Anstellung: Unbefristete Festanstellung

Karriereebene: Position mit Berufserfahrung

Aufgaben

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Organisation und Koordination von Büroabläufen
Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Koordination und Dokumentation von Meetings
Verwaltung von Dokumenten und Daten
Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Systemen
Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden im Büro und bei Veranstaltungen
Officemanagement und Optimierung bestehender Prozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bei den eigenen Aufgaben mitzudenken und Zusammenhänge zu erkennen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
Hands-on-Mentalität und Freude daran, im Büroalltag Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (vorzugsweise 5-Tage-Woche, mindestens 24h)
Moderne Arbeitsplätze und ein Standort in Toplage
Steuerfreie Mitarbeiter-Benefits