Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
VERMÖGENSKULTUR AG

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

VERMÖGENSKULTUR AG Alle Angebote ansehen
München
vor 24 Tagen

Kurzfassung

Team Assistant (m/f/d) part-time in Munich. Responsibilities include office admin, correspondence, customer service, CRM, and meeting coordination. Requires commercial apprenticeship, MS Office proficiency, and organizational skills.

Schlüsselwörter

office administration customer service crm systems ms office document management

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Einleitung

Die VERMÖGENSKULTUR AG ist eine unabhängige Vermögensverwaltung mit Sitz in München. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Vermögensverwaltung für private Kunden, Stiftungen und institutionelle Anleger. Ergänzend agieren wir als Family Office und begleiten Vermögensträger exklusiv in allen Aspekten strategischer Vermögensstrukturierung. Renommierte Auszeichnungen unterstreichen unsere führende Position als einer der besten Vermögensverwalter im deutschsprachigen Raum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns mit Engagement, Sorgfalt und einem guten Blick für Zusammenhänge unterstützt. Sie sorgen dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und erkennen selbstständig, was als Nächstes zu tun ist. Dabei packen Sie gerne mit an, denken bei Ihren Aufgaben mit und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren.

Unternehmen: VERMÖGENSKULTUR AG Gesellschaft für Familienvermögen und Stiftungen

Standort: München

Arbeitszeit: Teilzeit (5-Tage-Woche, 24 – 30 h)

Art der Anstellung: Unbefristete Festanstellung

Karriereebene: Position mit Berufserfahrung

Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Organisation und Koordination von Büroabläufen
  • Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Koordination und Dokumentation von Meetings
  • Verwaltung von Dokumenten und Daten
  • Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Systemen
  • Empfang und professionelle Betreuung unserer Kunden im Büro und bei Veranstaltungen
  • Officemanagement und Optimierung bestehender Prozesse

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bei den eigenen Aufgaben mitzudenken und Zusammenhänge zu erkennen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Teamgeist
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, im Büroalltag Verantwortung für die eigenen Aufgaben zu übernehmen

Wir bieten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (vorzugsweise 5-Tage-Woche, mindestens 24h)
  • Moderne Arbeitsplätze und ein Standort in Toplage
  • Steuerfreie Mitarbeiter-Benefits

Weitere Informationen

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected].
Veröffentlicht 2026-10-09
Läuft ab 2029-07-04
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.