Teamassistenz (m/w/d) im Personal

CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Show all offers

Münster

4 months ago

In short

Team Assistant (m/f/d) in HR for a leading German audit firm in Münster. Responsibilities include office organization, correspondence, meeting prep, SharePoint updates, and process optimization. Requires commercial apprenticeship/degree, HR experience, MS 365 proficiency, and strong organizational skills.

Keywords

MS 365 SharePoint Office Organization Digital Processes Process Optimization Meeting Preparation Travel Planning Correspondence

AI-written summary based on the listing content.

Mehr als 550 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, 14 Standorte, eine der 20 größten Prüfungsgesellschaften Deutschlands und Top 3 in der Branche Gesundheits- und Sozialwirtschaft. Was uns aber vor allem auszeichnet: Wir sind EIN TEAM Curacon.

Wir suchen für unseren Standort Münster zum nächstmöglichen Termin eine

Teamassistenz (m/w/d) im Personal in Teilzeit (bis zu 30 Stunden)

Das erwartet dich

Mit deinem Organisationstalent und deiner aufgeschlossenen Art unterstützt du unser sympathisches Team:

Selbständige Büroorganisation inklusive der Erledigung deutschsprachiger Korrespondenz, Terminkoordinationen und Reiseplanungen
Du bereitest Präsentationen ansprechend und zielgerichtet auf und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Als Mitgestalter:in bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung und Pflege unserer internen und externen SharePoint-Seiten ein.
Als Dreh- und Angelpunkt sorgst du für klare Absprachen und einen entspannten Tagesablauf.
Du packst nicht nur im Tagesgeschäft an, sondern gestaltest auch Zukunftsthemen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung mit.

Du bringst mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium
Berufserfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS 365 und Affinität zu digitalen Prozessen
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und viel Spaß an einem guten Teamzusammenhalt
Die richtige Einstellung: Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus, bringst Eigeninitiative und eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit und du bist offen für Neues

Unser Versprechen

Bei uns bist du von Anfang an Teil eines sympathischen und motivierten Teams mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
Wir bieten dir gute, sichere Strukturen und zugleich Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten – in einem wachsenden Unternehmen mit vertrauensbasierter Kultur und flachen Hierarchien
Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag, 13. Gehalt und Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Prämienmodell, monatlicher steuerfreier Sachbezug
Eine Umgebung, die Spaß macht – aufgeschlossene und kompetente Kolleg:innen, moderne Arbeitsplätze, zahlreiche Benefits, regelmäßige Firmenfeiern und Team-Aktivitäten
Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeit- und Mobile-Office-Möglichkeiten