Mitarbeiter/in Fortbildungsinstitut Verwaltung (m/w/d)

Fortbildungsinstitut Münster an der Timmermeister Schule

Mitarbeiter/in Verwaltung (m/w/d) – Fortbildungsinstitut

28 Stunden/Woche | Münster | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für das Sekretariat unseres Fortbildungsinstituts Münster (FIM) suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Administration und Organisation unserer Fortbildungen.

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

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• Bearbeitung von Anmeldungen und Teilnehmerverwaltung
• Organisation und administrative Betreuung unserer Kurse
• Abwicklung und Kontrolle von Kurszahlungen
• Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Dozentinnen und Dozenten
• Vor- und Nachbereitung der Fortbildungsveranstaltungen
• Pflege von Kursdaten, Teilnehmerlisten und Bescheinigungen
• allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben
• regelmäßige Betreuung von Fortbildungen am Samstag
• kollegiale Zusammenarbeit und Vertretung mit den Mitarbeitenden der Schulen für Physio-und Ergotherapie

Ihr Profil

Das bringen Sie mit

• kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation und Kommunikation
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Bereitschaft zu regelmäßiger Samstagsarbeit
• Erfahrung in Verwaltung, Kursorganisation oder im Bildungs- und Gesundheitsbereich ist von Vorteil.

Das bieten wir.

• 25-30 Stunden-Stelle mit langfristiger Perspektive
• abwechslungsreiche Tätigkeit und kollegiales Arbeitsumfeld
• kurze Entscheidungswege und strukturierte Einarbeitung
• eine attraktive, Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechende Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• eine Jahressonderzahlung
• Gehalt: 2.200,00 € - 2.500,00 €, für 25-30h pro Monat
• Leistungen:
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenloser Parkplatz
• Arbeitsort: Vor Ort

Weitere Informationen

Wir freuen uns über Menschen, die mitdenken und offen für Verbesserungen sind – etwa bei digitalen Abläufen oder organisatorischen Prozessen. Neue Ideen für unser Kursangebot sind willkommen; im Mittelpunkt steht jedoch die zuverlässige administrative Betreuung des FIM.

Für einen begrenzten Zeitraum übernehmen Sie zusätzlich einzelne Aufgaben für unser Berufskolleg für Gymnastik (ca. 1–2 Stunden pro Woche).

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an: Timmermeister Schule GmbH, Fortbildungsinstitut, E-Mail: [email protected]

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte per E-Mail

an [email protected]

Ansprechpartner.

Christoph Timmermeister

Michael Wesener-Roth

Timmermeister Schule GmbH

Sentruper Str. 157-161 48149 Münster