Kaufmännischer Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d)

H. Gautzsch Firmengruppe Show all offers

Münster

Expires Nov 18, 2026

14 days ago

In short

H. Gautzsch Firmengruppe seeks a Commercial Clerk for Reception & Administration (m/f/d) in Münster, Germany. Responsibilities include visitor reception, call handling, mail processing, email management, and administrative tasks. Requires a commercial apprenticeship or similar, customer service/admin experience, MS Office proficiency, and strong organizational skills. Offers job security and development opportunities.

Keywords

customer service administration reception ms office email management data management

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die H. Gautzsch Firmengruppe ist ein Verbund führender mittelständischer Fachgroßhandlungen mit mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich und in unseren wichtigsten globalen Beschaffungsmärkten. Wir beschäftigen über 1.400 Mitarbeiter. Als Familienunternehmen mit Stammsitz in Münster/Westfalen sind wir inhabergeführt und mittelständisch geprägt. Mit unseren operativ selbstständigen Großhandelshäusern arbeiten wir seit 160 Jahren in unseren Geschäftsbereichen.

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Als Kaufmännischer Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Gleichzeitig unterstützt Du bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner Serviceorientierung und Deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst Du für reibungslose Abläufe in einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Nutze Deine Chance und starte bei H. Gautzsch durch!

Hier kannst Du richtig was bewegen:

Empfang & Service: Du begrüßt Besucher freundlich, betreust den Empfangsbereich und leitest Gäste an die jeweiligen Ansprechpartner weiter.
Telefonzentrale: Du bearbeitest eingehende Anrufe und sorgst für eine professionelle Weiterleitung. Dank moderner Automatisierung ist das Anrufaufkommen überschaubar.
Postbearbeitung: Du bearbeitest, sortierst und verteilst die Ein- und Ausgangspost zuverlässig.
E-Mail-Management: Du prüfst zentrale Mail-Postfächer und leitest Anfragen an die zuständigen Fachbereiche weiter.
Organisation: Du übernimmst abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben, etwa im Stammdatenmanagement.

Das bringst Du mit:

Beste Voraussetzung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Praktische Erfahrung: Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, im Empfangsbereich oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
Lernbereitschaft: Du hast Spaß daran, Dich in neue Themen einzuarbeiten und Dich im Bereich Rechnungsprüfung weiterzuentwickeln.
Kommunikationsstärke: Du überzeugst durch ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei wechselnden oder spontanen Aufgaben den Überblick.
IT-Affinität: Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und schreckst auch vor neuen EDV-Systemen nicht zurück.

Darum lohnt sich Dein Einstieg:

Sicherheit & Perspektive: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und dynamisch wachsenden Unternehmen.
Entwicklungsmöglichkeiten: In unserem abwechslungsreichen Großhandelsumfeld erwarten Dich vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Flexibilität: Profitiere von einer attraktiven Voll- oder Teilzeitregelung mit planbaren Arbeitszeiten, insbesondere in den Mittags- und Nachmittagsstunden.
Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein top ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Firmengebäude.
Leistung lohnt sich: Wir bieten Dir ein faires Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere attraktive Benefits.
Wir-Gefühl & Teamgeist: Bei H. Gautzsch wird Zusammenhalt großgeschrieben – z. B. durch Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.

Deine Benefits: