Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Bilfinger Maintenance Poland sp. z o.o. Show all offers

Gdańsk

Częstochowa

In short

Administrator needed in Gdańsk for branch operations support. Responsibilities include timekeeping, document flow, procurement support, and invoice processing. Requires secondary education, admin experience, MS Office proficiency, and a driver's license.

Keywords

MS Office Excel Outlook administration procurement document flow invoice processing BHP HR

AI-written summary based on the listing content.

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracji oddziału remontów w Gdańsku (teren rafinerii, Rudniki) i będzie wsparciem dla zespołu technicznego oraz kierownictwa.

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracji oddziału, w tym m.in.:

ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia), wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Oddziału, koordynacja obiegu dokumentów,
wsparcie Kierownika Oddziału w procesach zakupowych, monitorowaniu stanu magazynu z narzędziami, przygotowywanie dokumentacji ofertowej i przetargowej,
opisywanie i ewidencja FV od dostawców.

To stanowisko będzie idealne dla Ciebie, jeśli:

zdobyłeś/-aś wykształcenie min. średnie,
masz doświadczenie w pracy administracyjnej,
swobodnie poruszasz się w programach MS Office, szczególnie w Excelu i Outlooku,
miałaś/eś kontakt z ewidencją czasu pracy, dokumentacją pracowniczą lub fakturowaniem,
potrafisz planować swoją pracę,
jesteś osobą dokładną, terminową i odpowiedzialną,
nie przeszkadza Ci praca w środowisku przemysłowym - biuro Oddziału mieści się na terenie rafinerii w Gdańsku (Rudniki),
posiadasz prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy?