Specjalistka / Specjalista ds. administracji

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracji oddziału remontów w Gdańsku (teren rafinerii, Rudniki) i będzie wsparciem dla zespołu technicznego oraz kierownictwa.

Będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie administracji oddziału, w tym m.in.:

• ewidencja czasu pracy (listy obecności, urlopy, zwolnienia), wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, monitorowanie ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• obsługa korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Oddziału, koordynacja obiegu dokumentów,
• wsparcie Kierownika Oddziału w procesach zakupowych, monitorowaniu stanu magazynu z narzędziami, przygotowywanie dokumentacji ofertowej i przetargowej,
• opisywanie i ewidencja FV od dostawców.

To stanowisko będzie idealne dla Ciebie, jeśli:

• zdobyłeś/-aś wykształcenie min. średnie,
• masz doświadczenie w pracy administracyjnej,
• swobodnie poruszasz się w programach MS Office, szczególnie w Excelu i Outlooku,
• miałaś/eś kontakt z ewidencją czasu pracy, dokumentacją pracowniczą lub fakturowaniem,
• potrafisz planować swoją pracę,
• jesteś osobą dokładną, terminową i odpowiedzialną,
• nie przeszkadza Ci praca w środowisku przemysłowym - biuro Oddziału mieści się na terenie rafinerii w Gdańsku (Rudniki),
• posiadasz prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 06:00-14:00,
• premię regulaminową (kwartalną),
• prywatną opiekę medyczną Medicover,
• ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• dofinansowanie wypoczynku oraz kolonii i obozów dla dzieci,
• szkolenia i kursy finansowane przez pracodawcę.