Apply now

Specjalista/ Specjalistka ds Administracji

confidential Show all offers

7000 - 8000 PLN / month

Żerniki Wrocławskie

Warszawa

Piekary Śląskie

Kartuzy

In short

Administrator needed in Wrocław (hybrid after onboarding) for a real estate company. Responsibilities include report preparation, contract verification, sales support, and data analysis. Requires Excel proficiency and administrative experience. Offers employment contract or B2B.

Keywords

administration reporting excel data analysis contract management back office sales support

AI-written summary based on the listing content.

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI Wrocław – Żerniki | umowa o pracę lub B2B | możliwość pracy hybrydowej po wdrożeniu

Dla naszego Klienta z branży nieruchomości poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z liczbami, dokumentami i wieloma tematami prowadzonymi równolegle.

To rola dla osoby samodzielnej, dokładnej i odpowiedzialnej, która lubi porządek, dobrą organizację i pracę wymagającą myślenia, a nie wyłącznie odtwarzania schematów.

Zakres obowiązków:

przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń na potrzeby Zarządu i poszczególnych spółek
przygotowywanie i weryfikacja umów oraz dokumentacji
wsparcie administracyjne działu sprzedaży
rozliczanie danych dotyczących transakcji, prowizji i bieżącej działalności
współpraca z biurem księgowym, kancelariami prawnymi i innymi partnerami zewnętrznymi
analiza danych i wychwytywanie nieścisłości, braków lub ryzyk
obsługa faktur i dokumentacji kosztowej
wsparcie pozostałych działów w bieżących zadaniach administracyjnych
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
obieg, kompletowanie i archiwizacja dokumentów

Szukamy osoby, która:

ma doświadczenie w administracji, back office, księgowości, obsłudze biura lub pracy z dokumentacją
bardzo dobrze organizuje własną pracę
jest dokładna, odpowiedzialna i samodzielna
potrafi pracować z dużą liczbą danych i dokumentów
bardzo dobrze zna Excel i swobodnie pracuje na zestawieniach, tabelach i raportach
potrafi analizować dane, a nie tylko je uzupełniać
dobrze komunikuje się z różnymi osobami i działami
potrafi zarządzać priorytetami
jest otwarta na nowe technologie i usprawnienia pracy
szuka miejsca pracy na dłużej

Co oferujemy:

umowę o pracę lub współpracę B2B
stabilną współpracę w rozwijającej się grupie spółek
bardzo dobrą atmosferę i wysoką kulturę organizacyjną
dużą samodzielność i realny wpływ na sposób organizacji pracy
ruchome godziny rozpoczęcia pracy
możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
spokojny i dobrze zaplanowany proces wdrożenia
możliwość rozwoju wraz z organizacją
pracę w nowoczesnym biurowcu na wrocławskich Żernikach

Wynagrodzenie:

Poziom wynagrodzenia ustalany jest indywidualnie, w zależności od doświadczenia i kompetencji oraz wybranej formy współpracy prognozujemy wynagrodzenie na poziomie 7000-8000 tyś brutto