Specjalista/ Specjalistka ds Administracji

SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI Wrocław – Żerniki | umowa o pracę lub B2B | możliwość pracy hybrydowej po wdrożeniu

Dla naszego Klienta z branży nieruchomości poszukujemy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z liczbami, dokumentami i wieloma tematami prowadzonymi równolegle.

To rola dla osoby samodzielnej, dokładnej i odpowiedzialnej, która lubi porządek, dobrą organizację i pracę wymagającą myślenia, a nie wyłącznie odtwarzania schematów.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie zestawień, raportów i rozliczeń na potrzeby Zarządu i poszczególnych spółek
• przygotowywanie i weryfikacja umów oraz dokumentacji
• wsparcie administracyjne działu sprzedaży
• rozliczanie danych dotyczących transakcji, prowizji i bieżącej działalności
• współpraca z biurem księgowym, kancelariami prawnymi i innymi partnerami zewnętrznymi
• analiza danych i wychwytywanie nieścisłości, braków lub ryzyk
• obsługa faktur i dokumentacji kosztowej
• wsparcie pozostałych działów w bieżących zadaniach administracyjnych
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura
• obieg, kompletowanie i archiwizacja dokumentów

Szukamy osoby, która:

• ma doświadczenie w administracji, back office, księgowości, obsłudze biura lub pracy z dokumentacją
• bardzo dobrze organizuje własną pracę
• jest dokładna, odpowiedzialna i samodzielna
• potrafi pracować z dużą liczbą danych i dokumentów
• bardzo dobrze zna Excel i swobodnie pracuje na zestawieniach, tabelach i raportach
• potrafi analizować dane, a nie tylko je uzupełniać
• dobrze komunikuje się z różnymi osobami i działami
• potrafi zarządzać priorytetami
• jest otwarta na nowe technologie i usprawnienia pracy
• szuka miejsca pracy na dłużej

Co oferujemy:

• umowę o pracę lub współpracę B2B
• stabilną współpracę w rozwijającej się grupie spółek
• bardzo dobrą atmosferę i wysoką kulturę organizacyjną
• dużą samodzielność i realny wpływ na sposób organizacji pracy
• ruchome godziny rozpoczęcia pracy
• możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
• spokojny i dobrze zaplanowany proces wdrożenia
• możliwość rozwoju wraz z organizacją
• pracę w nowoczesnym biurowcu na wrocławskich Żernikach

Wynagrodzenie:

Poziom wynagrodzenia ustalany jest indywidualnie, w zależności od doświadczenia i kompetencji oraz wybranej formy współpracy prognozujemy wynagrodzenie na poziomie 7000-8000 tyś brutto