Office Manager Empfang (m/w/d) 20 Std./Woche

MEDAS factoring GmbH Show all offers

München

3 months ago

In short

MEDAS factoring GmbH seeks an Office Manager (m/f/d) for 20 hrs/week in Munich. Responsibilities include visitor reception, mail processing, basic administration, and supporting management. Requires commercial training, MS Office proficiency, and good German communication.

Keywords

Office Management MS Office Reception Administration Customer Service Communication

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck und einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Aufgaben

Sie bearbeiten eigenverantwortlich Anfragen an das Einwohnermeldeamt und stellen so sicher, dass versendete Post den richtigen Empfänger erreicht.
Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Rücksendeschreiben und unzustellbaren Rechnungen und sorgen dafür, dass Adressdaten und Kundendaten stets aktuell und korrekt gepflegt sind.
Sie führen eigenständig Erbermittlungen durch und klären die rechtmäßigen Erben im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen
Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hands-on Mentalität

Wir bieten

Eine aktive, gestaltende und verantwortliche Rolle im Bereich Officemanagement

Selbstständiges Arbeiten
Flexibles Arbeiten an unserem Standort in München
Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch jeder jeden kennt
Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in München-Moosach
Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug
Hochmotivierte und talentierte Kolleg

Innen, mit denen es Spaß macht zu arbeiten