Młodszy/a Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Grafton Recruitment Show all offers

Warszawa

In short

Junior Specialist role in HR/Payroll, focusing on administrative tasks. Responsibilities include preparing HR documents, managing employee files, and supporting payroll. Requires higher education in HR/Law/Admin, knowledge of labor law, MS Office skills, and accuracy. Offers private healthcare, sports card, flexible hours, and training.

Keywords

HR Payroll Labor Law MS Office Excel Word Administration Employee Records

AI-written summary based on the listing content.

Dla naszego klienta poszukujemy kandydata aspirującego do poszerzenia doświadczenia o kompleksową obsługę administracyjną w obszarze kadr i płac. Głównym celem wskazanej roli jest zapewnienie sprawnej, terminowej i zgodnej z prawem pracy obsługi kadrowej dla pracowników spółki oraz wsparcie zespołu HR w realizacji bieżących procesów kadrowych. Rola ma charakter wykonawczy - duże znaczenie ma dokładność, samodzielność w zadaniach operacyjnych oraz proaktywność w codziennej obsłudze procesów.

Twoje zadania:

Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów kadrowych w wersji papierowej i elektronicznej.
Zakładanie, prowadzenie i archiwizacja teczek osobowych zgodnie z wymogami prawa pracy.
Realizacja pełnego cyklu dokumentacji od zatrudnienia do offboardingu.
Udział w bieżących projektach i zadaniach administracyjnych zlecanych.
Odbiór i kontrola poczty oraz maili - ustalanie statusów dokumentów, dopinanie braków, przypominanie o podpisach.
Wsparcie w przygotowaniu i porządkowaniu danych do naliczeń wynagrodzeń (np. zmiany danych, absencje, zestawienia).
Kompletowanie dokumentów i przekazywanie informacji niezbędnych do rozliczeń płacowych.

Czego oczekujemy:

Wykształcenia wyższego z obszaru administracji/ HR/ prawo pracy lub pokrewne.
Wiedzy z zakresu podstaw prawa pracy oraz obszaru wynagrodzeń.
Umiejętność przygotowania i aktualizacji dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, porozumienia).
Systematyczności, terminowości, proaktywności oraz umiejętności organizacji pracy własnej.
Dokładności, porządku i dbałości o formalną poprawność.
Gotowości do pracy stacjonarnej (lokalizacja biura: Janusza Kurtyki, 02-676 Warszawa).
Płynności w obsłudze programów MS Office (Excel, Word).
Mile widziane: pierwsze doświadczenie w kadrach i/lub płacach (staż, praktyki, junior role).

Oferta:

Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej - szybki dostęp do zakresu specjalistów i diagnostyka bez kolejek.
Karta sportowa MyBenefit - umożliwiaja dostęp do tysięcy obiektów sportowych w Polsce, takich jak siłownie, baseny, sauny, korty i zajęcia fitness.
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8:00 - 10:00).
Praktyczne wdrożenie w kadry i płace oraz możliwość nauki od podstaw.
Stabilna współpraca i realna perspektywa przedłużenia.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329