Młodszy/a Specjalista/tka ds. Kadr i Płac

Dla naszego klienta poszukujemy kandydata aspirującego do poszerzenia doświadczenia o kompleksową obsługę administracyjną w obszarze kadr i płac. Głównym celem wskazanej roli jest zapewnienie sprawnej, terminowej i zgodnej z prawem pracy obsługi kadrowej dla pracowników spółki oraz wsparcie zespołu HR w realizacji bieżących procesów kadrowych. Rola ma charakter wykonawczy - duże znaczenie ma dokładność, samodzielność w zadaniach operacyjnych oraz proaktywność w codziennej obsłudze procesów.

Twoje zadania:

• Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów kadrowych w wersji papierowej i elektronicznej.
• Zakładanie, prowadzenie i archiwizacja teczek osobowych zgodnie z wymogami prawa pracy.
• Realizacja pełnego cyklu dokumentacji od zatrudnienia do offboardingu.
• Udział w bieżących projektach i zadaniach administracyjnych zlecanych.
• Odbiór i kontrola poczty oraz maili - ustalanie statusów dokumentów, dopinanie braków, przypominanie o podpisach.
• Wsparcie w przygotowaniu i porządkowaniu danych do naliczeń wynagrodzeń (np. zmiany danych, absencje, zestawienia).
• Kompletowanie dokumentów i przekazywanie informacji niezbędnych do rozliczeń płacowych.

Czego oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego z obszaru administracji/ HR/ prawo pracy lub pokrewne.
• Wiedzy z zakresu podstaw prawa pracy oraz obszaru wynagrodzeń.
• Umiejętność przygotowania i aktualizacji dokumentów kadrowych (umowy, aneksy, porozumienia).
• Systematyczności, terminowości, proaktywności oraz umiejętności organizacji pracy własnej.
• Dokładności, porządku i dbałości o formalną poprawność.
• Gotowości do pracy stacjonarnej (lokalizacja biura: Janusza Kurtyki, 02-676 Warszawa).
• Płynności w obsłudze programów MS Office (Excel, Word).
• Mile widziane: pierwsze doświadczenie w kadrach i/lub płacach (staż, praktyki, junior role).

Oferta:

• Dofinansowanie prywatnej opieki zdrowotnej - szybki dostęp do zakresu specjalistów i diagnostyka bez kolejek.
• Karta sportowa MyBenefit - umożliwiaja dostęp do tysięcy obiektów sportowych w Polsce, takich jak siłownie, baseny, sauny, korty i zajęcia fitness.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8:00 - 10:00).
• Praktyczne wdrożenie w kadry i płace oraz możliwość nauki od podstaw.
• Stabilna współpraca i realna perspektywa przedłużenia.

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. '

Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329