Mitarbeiter Justiz- und Dokumentenservice (m/w/d)

Der Justizbote Dokumententransporte GmbH Show all offers

Berlin

Expires Nov 7, 2026

25 days ago

In short

Administrative role (m/f/d) at Der Justizbote Dokumententransporte GmbH in Berlin. Responsibilities include order processing (land registry, resident registration, mail collection), customer service, invoicing, document management, and client communication. Requires Class B driver's license. Offers flexible hours, mobile work options, and free lunch.

Keywords

order processing customer service invoicing document management office administration microsoft office client communication driver's license

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Der Justizbote Dokumententransporte GmbH ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen. Der Postsammelservice bietet Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberatern die Möglichkeit, Gerichts- und Behördenpost sehr kostengünstig und mit erhöhtem Sicherheitsstandard befördern zu lassen. Eine enge Zusammenarbeit mit der Senatsverwaltung für Justiz hat die Aufstellung von Briefkästen in allen Berliner Gerichten ermöglicht. Unsere Fahrer sorgen hierbei für einen reibungslosen Ablauf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an strukturiertem Arbeiten, Kundenkontakt und abwechslungsreichen administrativen Aufgaben hat

Aufgaben

Auftragsbearbeitung in den Bereichen:
Grundbuchservice
EMA-Service (Einwohnermeldeamtsservice)
Postsammelservice
Kundenbetreuung und Kundenservice
Anlage und Pflege von Neukunden
Betreuung und Pflege unserer Bestandskunden
Rechnungserstellung und Rechnungsversand
Durchführung von Mahnläufen und Versand von Mahnungen
Ablage und Dokumentation von Unterlagen, sowohl digital als auch analog
Überprüfung und Pflege aktueller Dokumente, insbesondere z. B. Vollmachten und sonstiger auftragsrelevanter Unterlagen
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Behörden und internen Ansprechpartnern

Profil

Wir suchen eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischem oder vergleichbarem Hintergrund.

Von Vorteil sind insbesondere:

Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Position
Erfahrung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung wünschenswert
Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
Führerschein Klasse B ist für die Position erforderlich, da regelmäßige Fahrten zu Grundbuchämtern in Berlin und Brandenburg Bestandteil der Tätigkeit sind

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
flexible Arbeitszeiten
Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Eine strukturierte Einarbeitung
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Firmenfitnessangebote
ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Kostenfreies Mittagessen von Montag bis Donnerstag