Mitarbeiter Justiz- und Dokumentenservice (m/w/d)

Einleitung

Der Justizbote Dokumententransporte GmbH ist ein inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen. Der Postsammelservice bietet Rechtsanwälten, Notaren, Steuerberatern die Möglichkeit, Gerichts- und Behördenpost sehr kostengünstig und mit erhöhtem Sicherheitsstandard befördern zu lassen. Eine enge Zusammenarbeit mit der Senatsverwaltung für Justiz hat die Aufstellung von Briefkästen in allen Berliner Gerichten ermöglicht. Unsere Fahrer sorgen hierbei für einen reibungslosen Ablauf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d), die Freude an strukturiertem Arbeiten, Kundenkontakt und abwechslungsreichen administrativen Aufgaben hat

Aufgaben

• Auftragsbearbeitung in den Bereichen:

• Grundbuchservice

• EMA-Service (Einwohnermeldeamtsservice)

• Postsammelservice

• Kundenbetreuung und Kundenservice

• Anlage und Pflege von Neukunden

• Betreuung und Pflege unserer Bestandskunden

• Rechnungserstellung und Rechnungsversand

• Durchführung von Mahnläufen und Versand von Mahnungen

• Ablage und Dokumentation von Unterlagen, sowohl digital als auch analog

• Überprüfung und Pflege aktueller Dokumente, insbesondere z. B. Vollmachten und sonstiger auftragsrelevanter Unterlagen

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Behörden und internen Ansprechpartnern

Profil

Wir suchen eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Persönlichkeit mit kaufmännischem oder vergleichbarem Hintergrund.

Von Vorteil sind insbesondere:

• Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Büroorganisation und Auftragsbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und gängigen Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Führerschein Klasse B ist für die Position erforderlich, da regelmäßige Fahrten zu Grundbuchämtern in Berlin und Brandenburg Bestandteil der Tätigkeit sind

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben
• flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Firmenfitnessangebote
• ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Kostenfreies Mittagessen von Montag bis Donnerstag

Weitere Informationen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.