Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung & Büroorganisation (m/w/d)

Milak TWO in ONE Services GmbH Show all offers

München

1 month ago

In short

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht in München-Schwabing für Büroorganisation und Immobilienverwaltung. Aufgaben: Kundenkommunikation, Terminvereinbarung, Mitarbeiterkoordination. Erforderlich: kaufmännische Ausbildung, MS Office. Geboten: sicherer Arbeitsplatz, Bonus, Urlaubsgeld.

Keywords

Büromanagement Immobilienverwaltung MS Office Kundenkommunikation Terminvereinbarung Mitarbeiterkoordination Rechnungsprogramm Objektbetreuung

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Einleitung

Für unser Büro in München-Schwabing suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle ist abwechslungsreich: Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Kunden, die Abstimmung mit unseren Mitarbeitern sowie die Organisation verschiedener Aufgaben im Büro.

Aufgaben

Kaufmännische Tätigkeiten sowie Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
Terminvereinbarung sowie Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Kunden und Dienstleistern
Tägliche Abstimmung mit unseren Mitarbeitern: Weitergabe von Aufträgen und Informationen
Unterstützung bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeiter, z. B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Prüfung und Bearbeitung von monatlichen Stundenzetteln
Bestellung von Materialien und Arbeitsmitteln in Abstimmung mit dem Geschäftsführer

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Immobilienverwaltung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Objektbetreuung von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit dem Rechnungsprogramm KWP von Vorteil

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
Moderne Büroräume in München-Schwabing
Spannende Bau- und Renovierungsprojekte für namhafte Marken, internationale Unternehmen und Einzelhandelsunternehmen
Strukturierte und ausführliche Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Bonus und Urlaubsgeld
Langfristige Perspektive bis hin zu einer Führungsposition