Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung & Büroorganisation (m/w/d)

Einleitung

Für unser Büro in München-Schwabing suchen wir Verstärkung im kaufmännischen Bereich. Die Stelle ist abwechslungsreich: Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Kunden, die Abstimmung mit unseren Mitarbeitern sowie die Organisation verschiedener Aufgaben im Büro.

Aufgaben

• Kaufmännische Tätigkeiten sowie Annahme und Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
• Terminvereinbarung sowie Kommunikation und Abstimmung mit Mietern, Kunden und Dienstleistern
• Tägliche Abstimmung mit unseren Mitarbeitern: Weitergabe von Aufträgen und Informationen
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination unserer Mitarbeiter, z. B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen sowie Prüfung und Bearbeitung von monatlichen Stundenzetteln
• Bestellung von Materialien und Arbeitsmitteln in Abstimmung mit dem Geschäftsführer

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Immobilienverwaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Objektbetreuung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Handwerkern und Dienstleistern von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit dem Rechnungsprogramm KWP von Vorteil

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Familiäre Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
• Moderne Büroräume in München-Schwabing
• Spannende Bau- und Renovierungsprojekte für namhafte Marken, internationale Unternehmen und Einzelhandelsunternehmen
• Strukturierte und ausführliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Bonus und Urlaubsgeld
• Langfristige Perspektive bis hin zu einer Führungsposition