Front Office Administrator (m/w/d)

Imion GmbH c/o Hotel Favor Show all offers

Düsseldorf

3 months ago

In short

Front Office Administrator for Hotel Favor in Düsseldorf. Responsibilities include data maintenance, applicant correspondence, onboarding support, and office coordination. Requires MS Office skills, HR experience, and team ability.

Keywords

MS Office HR Administration Onboarding Front Office Correspondence

AI-written summary based on the listing content.

Aufgaben

Du bist verantwortlich dafür, dass die Personalstammdaten immer auf dem neuesten Stand sind und unterstützt gleichzeitig die HR-Business-Partner in ihren täglichen Aufgaben
Deine Aufgabe umfasst die Korrespondenz mit Bewerbern, wobei Du stets einen professionellen und einladenden Eindruck hinterlässt
Bescheinigungen erstellen und den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender begleiten gehört zu Deinen täglichen Routinen
Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und der Ablauf am Front Office stets koordiniert ist

Profil

Du bringst Eigeninitiative mit und setzt auf eine eigenverantwortliche und eigenständige Arbeitsweise, die dich auszeichnet
Deine empathische Art und deine Diskretion ermöglichen es dir, im HR-Umfeld erfolgreich zu agieren
Mit deinen fundierten EDV-Kenntnissen in MS Office bist du bestens gerüstet, um Aufgaben effizient zu bewältigen
Du kannst auf Erfahrung im HR-Umfeld zurückgreifen und bringst eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit
Deine Teamfähigkeit und guten Englischkenntnisse machen dich zu einem wertvollen Mitglied unseres Teams