Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Show all offers

Berlin

Expires Oct 9, 2026

9 days ago

In short

Part-time reception employee (20-30 hrs/week, permanent) in Berlin. Responsibilities include front desk, phone, event support, mail handling, and office supplies. Requires commercial/hotel background, MS Office proficiency, and organizational skills.

Keywords

MS Office Front Desk Phone Systems Office Management Event Support Document Management Database Maintenance Customer Service

AI-written summary based on the listing content.

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.

Ihr Aufgabenfeld:

Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

Ihr Profil – Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder vergleichbar
Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
Sicherer Umgang mit MS Office
Freude am Umgang mit Menschen
Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Ihre Vorteile bei BRL

Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung sowie einer Patin bzw. einem Paten für die schnelle soziale Integration
Sonstiges: Moderne Büros, prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets