Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt drauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.

Ihr Aufgabenfeld:

• Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
• Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege

Ihr Profil – Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder vergleichbar
• Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen
• Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
• Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

Ihre Vorteile bei BRL

• Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung sowie einer Patin bzw. einem Paten für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets

Ihr Kontakt zu BRL

Sie finden sich im Stellenangebot wieder? Dann überzeugen Sie sich von uns als Ihr neuer Arbeitgeber:

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Ihre Ansprechpartnerin:

Dorothea Besche HR Manager Talent Acquisition & Onboarding

Ihre Bewerbung senden Sie bitte über das Bewerberformular oder alternativ an [[email protected]](mailto:

[email protected]).