Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Weil, Gotshal & Manges LLP Show all offers

München

Expires Nov 10, 2026

7 days ago

In short

Legal firm seeks Receptionist in Munich. Responsibilities include client reception, phone handling, meeting room prep, mail processing, basic accounting tasks, and general organization. Requires hospitality or commercial training, German & English skills, MS Office proficiency, and flexibility.

Keywords

reception client service phone systems mail handling accounting MS Office English German

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

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Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 16 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir mit Standorten in Frankfurt und München vertreten. Unser Fokus liegt auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M& A-Transaktionen, namhaften Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen, steuerrechtlicher Gestaltung sowie kartellrechtlichen Fragestellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering
Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost
Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und –bearbeitung
Weitere organisatorische Aufgaben

Profil

Was wir uns von Dir wünschen:

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil
Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Was wir Dir bieten:

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Pluxee Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheits- und Fitnessangebote (u.a. EGYM Wellpass, Eurorad)
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert
Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr

Weitere Informationen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kontaktiere uns unter:

Emily Hipetinger

[email protected]

weil.com/karriere

Wir treten für Chancengleichheit ein und eröffnen allen qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität dieselben Chancen. Dieses Selbstverständnis spiegelt sich auch in unserem Engagement für Pro-Bono-Arbeit wider. Ergänzend dazu fördern unsere globalen Affinitätsgruppen (u.a. für LGBTQ+ sowie multikulturelle Themen) den Austausch von Erfahrungen, Perspektiven und Interessen und tragen zu einem kontinuierlichen Dialog über Vielfalt und Inklusion bei.