Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

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Wir sind Weil, Gotshal & Manges LLP, eine international tätige Anwaltskanzlei mit 16 Büros und über 1.100 Anwält*innen weltweit. In Deutschland sind wir mit Standorten in Frankfurt und München vertreten. Unser Fokus liegt auf der spezialisierten Beratung nationaler und internationaler Mandanten bei grenzüberschreitenden Private Equity- und M& A-Transaktionen, namhaften Litigation-Mandaten, komplexen Restrukturierungen und Finanzierungen, steuerrechtlicher Gestaltung sowie kartellrechtlichen Fragestellungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in München.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Professioneller und serviceorientierter Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive Catering
• Bearbeiten des Postein- und -ausgangs sowie Annehmen und Versenden der Kurierpost
• Vorbereitende Aufgaben für unsere Buchhaltung sowie Rechnungsstellung und –bearbeitung
• Weitere organisatorische Aufgaben

Profil

Was wir uns von Dir wünschen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption sind von Vorteil
• Professionelles und freundliches Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Zeitliche Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Was wir Dir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem internationalen Umfeld
• Vielfältige Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Pluxee Gutscheine, vermögenswirksame Leistungen, Gesundheits- und Fitnessangebote (u.a. EGYM Wellpass, Eurorad)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
• Ein dynamisches und diverses Arbeitsumfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert
• Regelmäßige Firmenevents und vieles mehr

Weitere Informationen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Kontaktiere uns unter:

Emily Hipetinger

[email protected]

weil.com/karriere

Wir treten für Chancengleichheit ein und eröffnen allen qualifizierten Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität dieselben Chancen. Dieses Selbstverständnis spiegelt sich auch in unserem Engagement für Pro-Bono-Arbeit wider. Ergänzend dazu fördern unsere globalen Affinitätsgruppen (u.a. für LGBTQ+ sowie multikulturelle Themen) den Austausch von Erfahrungen, Perspektiven und Interessen und tragen zu einem kontinuierlichen Dialog über Vielfalt und Inklusion bei.