Büroteamassistenz (m/w/d)

Breer Gebäudedienste Heidelberg GmbH Show all offers

Heidelberg

27 days ago

In short

Full-time Office Team Assistant (m/f/d) in Heidelberg. Responsibilities include order processing, invoicing support, recruiting assistance, managing employee housing, and reception duties. Requires commercial training, MS Office proficiency, and strong German skills.

Keywords

MS Office recruiting invoicing administration customer service

AI-written summary based on the listing content.

Aufgaben

n dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team insbesondere in folgenden Bereichen:

Auftragsabwicklung: Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der dazugehörigen Daten und Unterlagen
Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung unserer Dienstleistungen
Personalrecruiting: Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses
Mitarbeiterwohnungen: Organisation und Betreuung unserer Mitarbeiterwohnungen – von der Belegung über die Kommunikation mit den Bewohnerinnen und Bewohnern bis hin zu organisatorischen Themen
Empfang & Zentrale: Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten
Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, kommunikative Art
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Nutze Fitnessangebote und Krankenzusatzversicherung
Sportlich aktiv? Unsere Sportaktivitäten helfen dir in Bewegung zu bleiben
Karriere und Wissen sind wichtig: Entdecke Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
Für leckeres Essen sorgt die Betriebskantine mit Essenszulage und frischem Obst
Dein Durst wird mit kostenfreien Getränken jederzeit gestillt
Mit dem Dienstrad kommst du umweltfreundlich und bequem zur Arbeit
Sorge für später vor mit unserer betrieblichen Altersvorsorge