Büroteamassistenz (m/w/d)

Aufgaben

n dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team insbesondere in folgenden Bereichen:

• Auftragsabwicklung: Anlage und Bearbeitung von Aufträgen sowie Pflege der dazugehörigen Daten und Unterlagen
• Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung unserer Dienstleistungen
• Personalrecruiting: Unterstützung bei der Mitarbeitersuche, Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie Koordination und Begleitung des Bewerbungsprozesses
• Mitarbeiterwohnungen: Organisation und Betreuung unserer Mitarbeiterwohnungen – von der Belegung über die Kommunikation mit den Bewohnerinnen und Bewohnern bis hin zu organisatorischen Themen
• Empfang & Zentrale: Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Empfang, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten
• Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, kommunikative Art
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Nutze Fitnessangebote und Krankenzusatzversicherung
• Sportlich aktiv? Unsere Sportaktivitäten helfen dir in Bewegung zu bleiben
• Karriere und Wissen sind wichtig: Entdecke Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen
• Für leckeres Essen sorgt die Betriebskantine mit Essenszulage und frischem Obst
• Dein Durst wird mit kostenfreien Getränken jederzeit gestillt
• Mit dem Dienstrad kommst du umweltfreundlich und bequem zur Arbeit
• Sorge für später vor mit unserer betrieblichen Altersvorsorge