Asystentka biura

Grupa TB Show all offers

Warszawa

In short

Office Assistant role at Grupa TB in Warsaw. Responsibilities include secretarial duties, mail handling, phone calls, document management, and administrative support. Requires good organization, communication, computer skills, and basic English. Offers stable employment, medical care, Multisport card, and training.

Keywords

office administration secretarial duties document management communication computer skills english language administrative support

AI-written summary based on the listing content.

Szukasz pracy, w której wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, komunikatywność i samodzielność w działaniu? Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, a żadne zadanie Cię nie zaskakuje? Dołącz do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej,
odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz kontakt mailowy,
organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych,
przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów,
wsparcie administracyjne Zarządu oraz pozostałych działów firmy,
organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza,
kontakt z klientami, kontrahentami i dostawcami,
zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o bieżące potrzeby biura,

Wymagania:

dobra organizacja pracy własnej
samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
umiejętność sprawnej organizacji wielu zadań jednocześnie,
umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów,
zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy,
dobra znajomość komputera i podstawowych programów biurowych
sprawne korzystanie z poczty elektronicznej i systemów internetowych
komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie,
pracę w zgranym i wspierającym zespole,
szkolenie wprowadzające oraz możliwość rozwoju zawodowego,
prywatną opiekę medyczną,
program multisport,
pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
komfortowe warunki pracy – biuro w Warszawie (Wawer),
stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie biura – wyślij swoją aplikację i dołącz do zespołu Grupa TB!