Asystentka biura

Szukasz pracy, w której wykorzystasz swoje umiejętności organizacyjne, komunikatywność i samodzielność w działaniu? Lubisz, gdy wszystko jest dobrze zorganizowane, a żadne zadanie Cię nie zaskakuje? Dołącz do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej,
• odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz kontakt mailowy,
• organizacja i koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych,
• przygotowywanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentów,
• wsparcie administracyjne Zarządu oraz pozostałych działów firmy,
• organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarza,
• kontakt z klientami, kontrahentami i dostawcami,
• zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o bieżące potrzeby biura,

Wymagania:

• dobra organizacja pracy własnej
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• umiejętność sprawnej organizacji wielu zadań jednocześnie,
• umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów,
• zaangażowanie oraz pozytywne nastawienie do pracy,
• dobra znajomość komputera i podstawowych programów biurowych
• sprawne korzystanie z poczty elektronicznej i systemów internetowych
• komunikatywna znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie,
• pracę w zgranym i wspierającym zespole,
• szkolenie wprowadzające oraz możliwość rozwoju zawodowego,
• prywatną opiekę medyczną,
• program multisport,
• pakiet szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
• komfortowe warunki pracy – biuro w Warszawie (Wawer),
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku.

Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz mieć wpływ na sprawne funkcjonowanie biura – wyślij swoją aplikację i dołącz do zespołu Grupa TB!