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Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften

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München
1 month ago

In short

Assistenz (m/w/d) for Vorstand and Technical Properties at Maro eG in Munich. Responsibilities include board support, property management tasks, and coordinating with trades. Requires commercial apprenticeship or equivalent experience, MS Office skills. Offers flexible hours, home office options, and 30 days vacation.

Keywords

office administration property management project coordination document management contract management invoice processing ms office

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die MARO Genossenschaft baut und verwaltet in Oberbayern bezahlbaren, generationen­übergreifenden Wohnraum. Neben unseren Wohnprojekten entstehen ambulant betreute Wohngemeinschaften für Menschen mit Pflegebedarf, Tagespflegen und Räume für Nachbarschaft. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, in dem kurze Wege, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang zählen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften.

Aufgaben

  • Assistenz des Vorstands:
  • Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Protokolle und Beschlüsse
  • Verwaltung und Nachhalten von Verträgen, Fristen und Wiedervorlagen
  • Organisation von Veranstaltungen, z. B. Mitgliederversammlungen und Hausfesten
  • Assistenz Technische Liegenschaften:
  • Aufnahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von Schadens- und Mängelmeldungen
  • Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Terminen
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen
  • Überwachung von Wartungsverträgen, Prüfterminen und Gewährleistungsfristen
  • Prüfung, Kontierungsvorbereitung und Freigabelauf von Eingangsrechnungen
  • Unterstützung bei Wohnungsübergaben und bei der Dokumentation unserer Objekte

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann, oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Assistenz, gerne in der Wohnungswirtschaft oder Hausverwaltung
  • Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Gebäudetechnik und Bauabläufen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mitgliedern, Handwerkern und Partnern

Wir bieten

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zum Vorstand
  • Flexible Arbeitszeiteinteilung bei einer Kernzeit von 9:00 bis 14:00 Uhr
  • Tageweise Homeoffice nach Absprache, Laptop und Monitor werden gestellt
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

- Vollzeit oder Teilzeit - Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, bevorzugt per E-Mail an: MARO Genossenschaft eG Pippinger Straße 49, 81245 München E-Mail: [email protected] www.maro-genossenschaft.de
Published 2026-09-28
Expires 2029-06-23
Source

Hexjobs App

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