Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften

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München

1 місяць тому

Коротко

Assistenz (m/w/d) for Vorstand and Technical Properties at Maro eG in Munich. Responsibilities include board support, property management tasks, and coordinating with trades. Requires commercial apprenticeship or equivalent experience, MS Office skills. Offers flexible hours, home office options, and 30 days vacation.

Ключові слова

office administration property management project coordination document management contract management invoice processing ms office

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Einleitung

Die MARO Genossenschaft baut und verwaltet in Oberbayern bezahlbaren, generationenübergreifenden Wohnraum. Neben unseren Wohnprojekten entstehen ambulant betreute Wohngemeinschaften für Menschen mit Pflegebedarf, Tagespflegen und Räume für Nachbarschaft. Wir sind ein kleines, engagiertes Team, in dem kurze Wege, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang zählen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für Vorstand und Technische Liegenschaften.

Aufgaben

Assistenz des Vorstands:
Terminkoordination, Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Protokolle und Beschlüsse
Verwaltung und Nachhalten von Verträgen, Fristen und Wiedervorlagen
Organisation von Veranstaltungen, z. B. Mitgliederversammlungen und Hausfesten
Assistenz Technische Liegenschaften:
Aufnahme, Weiterleitung und Nachverfolgung von Schadens- und Mängelmeldungen
Koordination von Handwerkern, Dienstleistern und Terminen
Einholen und Vergleichen von Angeboten, Vorbereitung von Aufträgen
Überwachung von Wartungsverträgen, Prüfterminen und Gewährleistungsfristen
Prüfung, Kontierungsvorbereitung und Freigabelauf von Eingangsrechnungen
Unterstützung bei Wohnungsübergaben und bei der Dokumentation unserer Objekte

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann, oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung in der Assistenz, gerne in der Wohnungswirtschaft oder Hausverwaltung
Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an Gebäudetechnik und Bauabläufen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mitgliedern, Handwerkern und Partnern

Wir bieten

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft
Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zum Vorstand
Flexible Arbeitszeiteinteilung bei einer Kernzeit von 9:00 bis 14:00 Uhr
Tageweise Homeoffice nach Absprache, Laptop und Monitor werden gestellt
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Weitere Informationen

- Vollzeit oder Teilzeit - Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, bevorzugt per E-Mail an: MARO Genossenschaft eG Pippinger Straße 49, 81245 München E-Mail: [email protected] www.maro-genossenschaft.de