Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
Armatis Polska Sp. z o.o.

Wsparcie Procesów Administracyjnych #ID:9546

Armatis Polska Sp. z o.o. Alle Angebote ansehen
Warszawa

Kurzfassung

Administrator poszukiwany do wsparcia działu HR i rekrutacji w Warszawie. Zadania obejmują obsługę biura, zarządzanie dostępami, obiegiem dokumentów oraz organizacją wizyt. Wymagana znajomość angielskiego i Excela, doświadczenie administracyjne.

Schlüsselwörter

MS Excel administracja biurowa obsługa recepcji zarządzanie dokumentami organizacja pracy język angielski

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Twój zakres zadań

  • Wsparcie i współpraca z Działem HR w zakresie obsługi pracowników
  • Zarządzanie kartami dostępu oraz administrowanie systemem wejść
  • Współpraca z Działem Rekrutacji w zakresie komunikacji i dystrybucji materiałów rekrutacyjnych
  • Obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
  • Przygotowywanie zestawień dotyczących zapotrzebowania biurowego
  • Monitorowanie funkcjonowania biura, dbanie o jego estetykę oraz zgłaszanie usterek
  • Organizacja wizyt klientów oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi

Nasze wymagania

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych
  • Umiejętność obsługi komputera na poziomie co najmniej średniozaawansowanym
  • Dobra znajomość MS Excel i umiejętność pracy z danymi
  • Doskonała organizacja oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Umiejętność działania w dynamicznym środowisku
  • Proaktywność, inicjatywa i samodzielność w działaniu
  • Dyspozycyjność na poziomie 160 godzin miesięcznie
  • Gotowość do współpracy stacjonarnej w biurze (100%)

To oferujemy

  • Możliwość współpracy w dynamicznym i wspierającym środowisku
  • Jasno określony zakres zadań oraz strukturę komunikacji
  • Wsparcie merytoryczne na etapie wdrożenia
  • Dostęp do narzędzi niezbędnych do realizacji powierzonych obowiązków
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, HR i organizacji biura
  • Realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych i organizacyjnych
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.