Wsparcie Procesów Administracyjnych #ID:9546

Twój zakres zadań

• Wsparcie i współpraca z Działem HR w zakresie obsługi pracowników
• Zarządzanie kartami dostępu oraz administrowanie systemem wejść
• Współpraca z Działem Rekrutacji w zakresie komunikacji i dystrybucji materiałów rekrutacyjnych
• Obsługa recepcji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
• Przygotowywanie zestawień dotyczących zapotrzebowania biurowego
• Monitorowanie funkcjonowania biura, dbanie o jego estetykę oraz zgłaszanie usterek
• Organizacja wizyt klientów oraz zapewnienie im profesjonalnej obsługi

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
• Doświadczenie w realizacji zadań administracyjno-biurowych
• Umiejętność obsługi komputera na poziomie co najmniej średniozaawansowanym
• Dobra znajomość MS Excel i umiejętność pracy z danymi
• Doskonała organizacja oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Wysokie umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
• Umiejętność działania w dynamicznym środowisku
• Proaktywność, inicjatywa i samodzielność w działaniu
• Dyspozycyjność na poziomie 160 godzin miesięcznie
• Gotowość do współpracy stacjonarnej w biurze (100%)

To oferujemy

• Możliwość współpracy w dynamicznym i wspierającym środowisku
• Jasno określony zakres zadań oraz strukturę komunikacji
• Wsparcie merytoryczne na etapie wdrożenia
• Dostęp do narzędzi niezbędnych do realizacji powierzonych obowiązków
• Możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji, HR i organizacji biura
• Realny wpływ na usprawnianie procesów biurowych i organizacyjnych