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Ed. Züblin AG

Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ed. Züblin AG Alle Angebote ansehen
Rostock
Läuft ab 7 Okt 2026
vor 11 Tagen

Kurzfassung

Team Assistant (m/f/d) full/part-time in Rostock. Responsibilities include admin, meeting prep, presentations, correspondence, travel expense reports, database management, and guest reception. Requires commercial apprenticeship, MS Office skills, and strong organizational abilities. Fixed-term contract for one year with potential for permanent role.

Schlüsselwörter

Microsoft Office PowerPoint Outlook OneNote MS Excel Database Management Document Management Presentation Creation Correspondence Travel Expense Reports

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Stellenbeschreibung:

Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau, in der Bauwerkserhaltung oder Baulogistik – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!

Dein Beitrag bei uns

  • Organisation und Koordination in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit externen Partner:innen
  • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Gäst:innen als erste Ansprechperson vor Ort

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist bei betrieblichem Bedarf vorgesehen.

Was für uns zählt

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft 365, OneNote und Outlook) sowie mit Social-Media-Plattformen
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten gehören zu Ihren Stärken
  • Der sichere Umgang mit digitalen Medien und den dazugehörigen Endgeräten ist für Sie selbstverständlich
  • Branchenkenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Unser Mehrwert für dich

  • Ein starkes Team, verantwortungsvolle Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung z.

B. Konzernakademie, geförderte Weiterbildungen, Mentor:innenprogramm

  • Attraktive Rahmenbedingungen z.

B. Bautarifvertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Urlaubstage plus Sonderurlaube

  • Gelebte Work-Life-Balance mit verbindlicher Homeoffice Regelung und kurzem Freitag
  • Health & Wellbeing-Angebote z.

B. Gesundheitskurse, Stressprävention und digitale Sportangebote

  • Company-Bike, ÖPNV-Zuschuss und Firmenrabatte
  • Moderne IT- und Arbeitsplatzausstattung
  • Regelmäßige Events z.

B. Sommerfest, Firmenläufe, Fussballturniere u.v.m.

:::

  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kostenlose Getränke
  • Sportangebote
  • wettbewerbsfähige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Tarifvertrag
  • Mobilitätsförderung
  • Gruppenunfallversicherung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Freitag (halber Arbeitstag)
  • Home Office
  • Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiterevents
  • Kantine/Essenszuschuss
  • Company Bike

Kontakt

Katharina Heldt

+4940 20208 - 1334

Für diese Position ist ein Pre-Employment Screening vorgesehen. Nähere Informationen dazu auf unserer [Karrierewebsite](https://iventajobdata.eu/bestmedia/img/2496346/2001154/cl/7bb8f16d6fc0576efbefce3e6a3dfc16508687f4/L10371564/JeyJvb

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Veröffentlicht 2026-09-07
Quelle

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