Szukam prawej ręki do prowadzenia firmy – 2–4 godziny dziennie - praca dla osoby studiujacej

Prowadzę firmę zajmującą się instalacjami elektrycznymi i szukam osoby, która pomoże mi pilnować bieżących spraw firmy i z czasem przejmie większą część jej codziennej organizacji. Nie szukam typowej osoby „do biura” ani kogoś, komu każdego dnia trzeba przygotować listę zadań. Szukam kogoś samodzielnego, odpowiedzialnego i dobrze zorganizowanego, kto będzie wiedział, co aktualnie dzieje się w firmie, czego trzeba dopilnować, o co zapytać pracowników, co rozliczyć i o czym przypomnieć. Do bieżących zadań będzie należało m.in.: * porządkowanie dokumentów i spraw administracyjnych, * wystawianie faktur i pilnowanie, żeby wykonane prace – szczególnie dodatkowe – nie umknęły przy rozliczeniach, * kontrolowanie aplikacji do ewidencji czasu pracy pracowników, * kontakt z księgową i przygotowywanie potrzebnych dokumentów, * orientowanie się, kto, gdzie i nad czym aktualnie pracuje, * przygotowywanie prostych zestawień kosztów i wyników poszczególnych realizacji, * pilnowanie ważnych terminów, dokumentów, przeglądów, umów i innych bieżących spraw, * wychwytywanie rzeczy, które wymagają reakcji, zanim staną się problemem. Nie wymagam znajomości instalacji elektrycznych. Ważne natomiast, żeby z czasem poznać podstawy naszej działalności na tyle, żeby rozumieć, co dzieje się na poszczególnych realizacjach i potrafić zauważyć, kiedy czegoś brakuje albo coś się nie zgadza. Szukam przede wszystkim osoby, która: * potrafi działać samodzielnie, * nie czeka z każdym krokiem na polecenie, * potrafi sama zdobyć brakującą informację, * nie boi się telefonu do pracownika, księgowej czy kontrahenta, * umie ustalać priorytety i doprowadzać sprawy do końca, * jest dokładna, odpowiedzialna i dyskretna, * dobrze radzi sobie z Excelem / Arkuszami Google, Prawo jazdy kat. B i własny samochód będą dużym atutem, ponieważ czasem trzeba będzie załatwić jakąś sprawę poza biurem. Praca ok. 2–4 godziny dziennie, możliwa do pogodzenia ze studiami. Status studenta mile widziany. Kierunek studiów ma dla mnie drugorzędne znaczenie. Bardziej interesuje mnie sposób myślenia, samodzielność i umiejętność ogarniania wielu drobnych spraw jednocześnie. Docelowo szukam osoby, która będzie miała dobry przegląd tego, co dzieje się w firmie i będzie potrafiła nie tylko wykonać zadanie, ale również sama zauważyć, że jakieś zadanie w ogóle trzeba wykonać. Osoby zainteresowane proszę o przesłanie swojej aplikacji w wiadomościach olx.