Specjalisty ds. Administracji Niemieckiej

Specjalista ds. Administracji Niemieckiej / Office Manager DE

Miejsce pracy: Gdynia Cisowa / praca hybrydowa Forma zatrudnienia: umowa o pracę lub B2B

Wynagrodzenie: 7 000 – 10 000 PLN brutto (w zależności od doświadczenia)

O NAS

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się grupą firm działającą w Polsce i Niemczech. Specjalizujemy się w usługach housekeeping dla hoteli, zatrudnianiu pracowników oraz obsłudze projektów realizowanych na rynku niemieckim.

Obecnie poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za bieżącą administrację niemieckiej spółki oraz będzie wspierać zarząd w organizacji procesów administracyjnych.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW prowadzenie bieżącej korespondencji w języku niemieckim, kontakt z niemieckimi urzędami oraz instytucjami, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej, współpraca z niemieckim biurem rachunkowym, przygotowywanie dokumentów dla działu księgowości, kontrola obiegu dokumentów i terminów, obsługa spraw związanych z zatrudnianiem pracowników w Niemczech, wsparcie przy procedurach Bundesagentur für Arbeit, wsparcie przy procedurach legalizacji pobytu i pracy, przygotowywanie raportów administracyjnych dla zarządu, archiwizacja dokumentacji papierowej i elektronicznej, współpraca z działem HR, księgowością oraz kierownikami projektów.

NASZE OCZEKIWANIA znajomość języka niemieckiego minimum B2, dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność, umiejętność pracy z dokumentacją, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office lub Google Workspace, umiejętność ustalania priorytetów, terminowość i dokładność.

MILE WIDZIANE doświadczenie w pracy z niemiecką administracją, doświadczenie w agencjach pracy lub firmach delegujących pracowników, znajomość procedur Bundesagentur für Arbeit, znajomość branży hotelarskiej lub usług porządkowych, znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego.

OFERUJEMY stabilne zatrudnienie, dużą samodzielność działania, realny wpływ na organizację procesów w firmie, możliwość rozwoju wraz z rozwojem spółki, współpracę bez korporacyjnych struktur, możliwość awansu na stanowisko Kierownika Administracji.