Office Assistant

Miejsce pracy: Profil Software (stacjonarnie) Al. Zwycięstwa 96/98 Gdynia

Wynagrodzenie: 4 850 – 5 500 PLN brutto na UoP (możliwe również zlecenie)

Profil Software to software house z ponad 18-letnim doświadczeniem, zespole 50+ programistów Python i projektami dla startupów oraz SMB na 4 kontynentach.

Szukamy Office Assistant, który wejdzie w duet z naszą Office Managerką, przejmie realne wsparcie w codziennym życiu biura i zadba o to, by nasz zespół programistów miał idealne warunki do pracy.

Twoje zadania:

• Bieżące funkcjonowanie biura: koordynacja zadań administracyjnych, dbanie o zapasy i zaopatrzenie, obsługa korespondencji oraz zamawianie obiadów dla zespołu.
• Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu.
• Dokumentacja i finanse: przygotowywanie dokumentów, umów, rozliczeń oraz bieżąca ewidencja kosztów i przychodów.
• Życie firmy: pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych.

Czego oczekujemy:

• Biegłej znajomości MS Excel (praca na danych, zestawieniach i kosztach).
• Komunikatywnego angielskiego (min. B2) – zdarza nam się przyjmować w naszym biurze zagranicznych klientów.
• Świetnej organizacji i skrupulatności – potrafisz utrzymać porządek w priorytetach i dokumentach bez gubienia detali.
• Proaktywności i nastawienia na rozwiązania – zamiast czekać na instrukcję, zauważasz potrzeby biura i działasz.
• Naturalnej lekkości w relacjach – autentycznej życzliwości, kultury osobistej i otwartości na ludzi

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Co oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie
• Lekcje angielskiego z native speakerem (1x w tyg.),
• Budżet szkoleniowy,
• Wewnętrzny knowledge-sharing,
• Wyjazdy na konferencje i meetupy.
• Stanowisko dostosowane do Twoich preferencji (podnoszone biurka)
• Dofinansowanie cateringu,
• Karta MultiSport,
• Pakiet Medicover.
• Startupowa kultura pracy,
• Comiesięczne integracje,
• Strefa relaksu (Xbox, piłkarzyki, bilard, ping-pong).
• Prywatna siłownia

Jak wygląda u nas proces rekrutacyjny?

• Rozmowa z HR online
• Rozmowa z Office Managerką oraz COO (stacjonarnie w naszym biurze)
• Decyzja i podpisanie umowy