Skip to content
Apply now
Profil Software

Office Assistant

Profil Software Show all offers
4850 - 5500 PLN / month
Gdynia
Expires Nov 30, 2026
7 days ago

In short

Office Assistant needed for Profil Software in Gdynia. Responsibilities include office operations, guest reception, documentation, and event support. Requires fluent MS Excel, communicative English (B2+), strong organization, and proactivity. Offers PLN 4850-5500 gross/month, English lessons, training budget, and benefits.

Keywords

office administration document management event organization ms excel english

AI-written summary based on the listing content.

Miejsce pracy: Profil Software (stacjonarnie) Al. Zwycięstwa 96/98 Gdynia

Wynagrodzenie: 4 850 – 5 500 PLN brutto na UoP (możliwe również zlecenie)

Profil Software to software house z ponad 18-letnim doświadczeniem, zespole 50+ programistów Python i projektami dla startupów oraz SMB na 4 kontynentach.

Szukamy Office Assistant, który wejdzie w duet z naszą Office Managerką, przejmie realne wsparcie w codziennym życiu biura i zadba o to, by nasz zespół programistów miał idealne warunki do pracy.

Twoje zadania:

  • Bieżące funkcjonowanie biura: koordynacja zadań administracyjnych, dbanie o zapasy i zaopatrzenie, obsługa korespondencji oraz zamawianie obiadów dla zespołu.
  • Witanie gości i dbanie o przyjazną atmosferę na wejściu.
  • Dokumentacja i finanse: przygotowywanie dokumentów, umów, rozliczeń oraz bieżąca ewidencja kosztów i przychodów.
  • Życie firmy: pomoc przy organizacji integracji i wydarzeń firmowych.

Czego oczekujemy:

  • Biegłej znajomości MS Excel (praca na danych, zestawieniach i kosztach).
  • Komunikatywnego angielskiego (min. B2) – zdarza nam się przyjmować w naszym biurze zagranicznych klientów.
  • Świetnej organizacji i skrupulatności – potrafisz utrzymać porządek w priorytetach i dokumentach bez gubienia detali.
  • Proaktywności i nastawienia na rozwiązania – zamiast czekać na instrukcję, zauważasz potrzeby biura i działasz.
  • Naturalnej lekkości w relacjach – autentycznej życzliwości, kultury osobistej i otwartości na ludzi

Mile widziane:

  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.

Co oferujemy:

  • Stabilne zatrudnienie
  • Lekcje angielskiego z native speakerem (1x w tyg.),
  • Budżet szkoleniowy,
  • Wewnętrzny knowledge-sharing,
  • Wyjazdy na konferencje i meetupy.
  • Stanowisko dostosowane do Twoich preferencji (podnoszone biurka)
  • Dofinansowanie cateringu,
  • Karta MultiSport,
  • Pakiet Medicover.
  • Startupowa kultura pracy,
  • Comiesięczne integracje,
  • Strefa relaksu (Xbox, piłkarzyki, bilard, ping-pong).
  • Prywatna siłownia

Jak wygląda u nas proces rekrutacyjny?

  • Rozmowa z HR online
  • Rozmowa z Office Managerką oraz COO (stacjonarnie w naszym biurze)
  • Decyzja i podpisanie umowy
Published 2026-10-26
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.