Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
Podkarpackie Zakłady Mechaniczne Sp. z o.o. Sp.k.

Specjalistka ds. administracyjnych / Specjalista ds. administracyjnych - Dębica

Podkarpackie Zakłady Mechaniczne Sp. z o.o. Sp.k. Alle Angebote ansehen
Dębica

Kurzfassung

Firma PZM TECHNOLOGY Sp. z o.o. Sp. k. zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. administracyjnych w Dębicy. Zadania obejmują ewidencję czasu pracy, obsługę dokumentacji pracowniczej, korespondencji, przygotowywanie raportów i grafików. Wymagane doświadczenie administracyjne/biurowe, znajomość Excela, dokładność, komunikatywność. Oferta pracy stałej na pełen etat.

Schlüsselwörter

excel administrative support hr administration document management reporting scheduling

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Firma PZM TECHNOLOGY Sp. z o.o. Sp. k. z Dębicy zatrudni pracowników na stanowisko:

Specjalistka ds. administracyjnych / Specjalista ds. administracyjnych

Zadania:

  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, weryfikacja zgodności przepracowanych godzin z grafikami i zleceniami
  • rejestrowanie nieobecności, urlopów, zwolnień i nadgodzin oraz przekazywanie danych do działu kadr
  • zbieranie, sprawdzanie kompletności i archiwizowanie tygodniowych raportów z wykonanych prac
  • kompletowanie potwierdzeń wykonania prac podpisanych przez przedstawicieli Klienta
  • przygotowywanie zestawień i raportów okresowych dla przełożonych oraz danych do rozliczeń z Klientem
  • nadzór nad dokumentacją pracowniczą: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia, terminy ważności
  • obsługa formalności związanych z wejściem pracowników na teren zakładu Klienta (przepustki, szkolenia wstępne, listy osobowe)
  • bieżące wsparcie administracyjne Kierownika Oddziału i przygotowywanie materiałów na spotkania z Klientem
  • przygotowywanie grafików pracy w oparciu o wytyczne Kierownika Oddziału i nanoszenie bieżących zmian
  • prowadzenie korespondencji, obieg dokumentów i faktur w oddziale, kontakt z centralą firmy

Wymagania:

  • doświadczenie na stanowisku administracyjnym, kadrowym lub biurowym
  • dobra znajomość Excela
  • dokładność i konsekwencja w pilnowaniu terminów oraz kompletności dokumentów
  • umiejętność pracy pod presją czasu przy powtarzalnych cyklach rozliczeniowych
  • komunikatywność i swoboda w kontakcie z pracownikami oraz przedstawicielami Klienta
  • mile widziane: znajomość zagadnień ewidencji czasu pracy, doświadczenie w firmie outsourcingowej lub zakładzie produkcyjnym

Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazną atmosferę w zespole osób chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem
  • Ambitną i rozwijającą pracę
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów, usprawnień
  • Umowę o pracę na pełny etat
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.