Specjalistka ds. administracyjnych / Specjalista ds. administracyjnych - Dębica

Podkarpackie Zakłady Mechaniczne Sp. z o.o. Sp.k. Show all offers

Dębica

In short

Firma PZM TECHNOLOGY Sp. z o.o. Sp. k. zatrudni Specjalistę/Specjalistkę ds. administracyjnych w Dębicy. Zadania obejmują ewidencję czasu pracy, obsługę dokumentacji pracowniczej, korespondencji, przygotowywanie raportów i grafików. Wymagane doświadczenie administracyjne/biurowe, znajomość Excela, dokładność, komunikatywność. Oferta pracy stałej na pełen etat.

Keywords

excel administrative support hr administration document management reporting scheduling

AI-written summary based on the listing content.

Firma PZM TECHNOLOGY Sp. z o.o. Sp. k. z Dębicy zatrudni pracowników na stanowisko:

Specjalistka ds. administracyjnych / Specjalista ds. administracyjnych

Zadania:

prowadzenie ewidencji czasu pracy, weryfikacja zgodności przepracowanych godzin z grafikami i zleceniami
rejestrowanie nieobecności, urlopów, zwolnień i nadgodzin oraz przekazywanie danych do działu kadr
zbieranie, sprawdzanie kompletności i archiwizowanie tygodniowych raportów z wykonanych prac
kompletowanie potwierdzeń wykonania prac podpisanych przez przedstawicieli Klienta
przygotowywanie zestawień i raportów okresowych dla przełożonych oraz danych do rozliczeń z Klientem
nadzór nad dokumentacją pracowniczą: badania lekarskie, szkolenia BHP, uprawnienia, terminy ważności
obsługa formalności związanych z wejściem pracowników na teren zakładu Klienta (przepustki, szkolenia wstępne, listy osobowe)
bieżące wsparcie administracyjne Kierownika Oddziału i przygotowywanie materiałów na spotkania z Klientem
przygotowywanie grafików pracy w oparciu o wytyczne Kierownika Oddziału i nanoszenie bieżących zmian
prowadzenie korespondencji, obieg dokumentów i faktur w oddziale, kontakt z centralą firmy

Wymagania:

doświadczenie na stanowisku administracyjnym, kadrowym lub biurowym
dobra znajomość Excela
dokładność i konsekwencja w pilnowaniu terminów oraz kompletności dokumentów
umiejętność pracy pod presją czasu przy powtarzalnych cyklach rozliczeniowych
komunikatywność i swoboda w kontakcie z pracownikami oraz przedstawicielami Klienta
mile widziane: znajomość zagadnień ewidencji czasu pracy, doświadczenie w firmie outsourcingowej lub zakładzie produkcyjnym

Oferujemy:

Atrakcyjne wynagrodzenie
Przyjazną atmosferę w zespole osób chętnie dzielących się swoją wiedzą i doświadczeniem
Ambitną i rozwijającą pracę
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i warsztatach
Możliwość wdrażania własnych pomysłów, usprawnień
Umowę o pracę na pełny etat