Zum Inhalt springen
Jetzt bewerben
Luxecasting Poland Bodtech Sp. Z O.O.

Specjalistka ds. Administracji Biura i Wsparcia Zarządu

Luxecasting Poland Bodtech Sp. Z O.O. Alle Angebote ansehen
Wodzisław Śląski

Kurzfassung

Office Administrator & Management Support specialist needed in Wodzisław Śląski. Responsibilities include office management, document handling, accounting support, and client communication. Requires fluent English and advanced Excel skills.

Schlüsselwörter

office administration secretariat document management accounting support English Excel MS Office

Von KI erstellte Kurzfassung des Anzeigentextes.

Firma Bodtech poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe, która będzie wspierać zarząd w codziennej organizacji pracy oraz współpracować z biurem rachunkowym w zakresie dokumentów i płatności.

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie bieżącej obsługi biura i sekretariatu
  • wsparcie zarządu w organizacji pracy oraz sprawach administracyjnych
  • przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego (faktury kosztowe, sprzedażowe, zestawienia)
  • kontrola obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • oznaczanie płatności, pilnowanie terminów, współpraca przy rozliczeniach
  • wysyłanie przypomnień o płatnościach i ponagleń do klientów (według ustalonych procedur)
  • kontakt z kontrahentami oraz urzędami w sprawach administracyjnych
  • zamówienia biurowe i organizacja spraw firmowych
  • przygotowanie biura na wizyty gości i spotkania (obsługa recepcyjna, kawa, poczęstunek, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy)

Wymagania:

  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami
  • komunikatywność i wysoka kultura osobista
  • doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (kontakt z dostawcami/klientami)
  • bardzo dobra znajomość programu Excel (zestawienia, kontrola płatności, raporty)
  • znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook)
  • umiejętność pracy z systemami fakturowymi będzie dodatkowym plusem

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • realny wpływ na organizację pracy biura
  • współpracę w małym, konkretnym zespole
  • wdrożenie i jasny zakres obowiązków
  • możliwość rozwoju w kierunku administracji i finansów
Quelle

Hexjobs App

Auf diese Anzeige zugeschnittene Tools.