Specjalistka ds. Administracji Biura i Wsparcia Zarządu

Luxecasting Poland Bodtech Sp. Z O.O. Show all offers

Wodzisław Śląski

In short

Office Administrator & Management Support specialist needed in Wodzisław Śląski. Responsibilities include office management, document handling, accounting support, and client communication. Requires fluent English and advanced Excel skills.

Keywords

office administration secretariat document management accounting support English Excel MS Office

AI-written summary based on the listing content.

Firma Bodtech poszukuje osoby na stanowisko administracyjno-biurowe, która będzie wspierać zarząd w codziennej organizacji pracy oraz współpracować z biurem rachunkowym w zakresie dokumentów i płatności.

Zakres obowiązków:

prowadzenie bieżącej obsługi biura i sekretariatu
wsparcie zarządu w organizacji pracy oraz sprawach administracyjnych
przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego (faktury kosztowe, sprzedażowe, zestawienia)
kontrola obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
oznaczanie płatności, pilnowanie terminów, współpraca przy rozliczeniach
wysyłanie przypomnień o płatnościach i ponagleń do klientów (według ustalonych procedur)
kontakt z kontrahentami oraz urzędami w sprawach administracyjnych
zamówienia biurowe i organizacja spraw firmowych
przygotowanie biura na wizyty gości i spotkania (obsługa recepcyjna, kawa, poczęstunek, dbanie o profesjonalny wizerunek firmy)

Wymagania:

bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami
komunikatywność i wysoka kultura osobista
doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dużym atutem
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (kontakt z dostawcami/klientami)
bardzo dobra znajomość programu Excel (zestawienia, kontrola płatności, raporty)
znajomość pakietu MS Office (Word, Outlook)
umiejętność pracy z systemami fakturowymi będzie dodatkowym plusem

Oferujemy: