Specjalista / Specjalistka ds. finansowo - administracyjnych | Bookkeeper - firma UK

1 dzień w tygodniu | B2B / samozatrudnienie | Praca zdalna

Poszukujemy rzetelnej, dobrze zorganizowanej i skrupulatnej osoby, która dołączy do nas w roli Bookkeeper / Specjalista ds. administracji finansowej, wspierając bieżące finanse niewielkiej kancelarii prawnej z siedzibą w Londynie.

Jest to długoterminowa współpraca w wymiarze jednego dnia w tygodniu, na zasadach B2B / samozatrudnienia, z rozliczeniem na podstawie faktury. Rola może być wykonywana w pełni zdalnie.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za bieżący bookkeeping, administrację finansową oraz organizację dokumentacji finansowej firmy, współpracując bezpośrednio z właścicielami oraz zewnętrznym biurem księgowym w Wielkiej Brytanii.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie i porządkowanie bieżącej dokumentacji finansowej firmy
• Wprowadzanie, przetwarzanie i uzgadnianie transakcji w Xero
• Przygotowywanie i realizowanie płatności za faktury oraz innych zobowiązań firmy
• Ewidencjonowanie rachunków, receipts i wydatków
• Monitorowanie bieżących płatności oraz zobowiązań firmy
• Przygotowywanie podstawowych informacji i zestawień finansowych dla właścicieli
• Wsparcie w monitorowaniu budżetu oraz cash flow
• Pomoc w przygotowywaniu informacji i dokumentacji wymaganej przez zewnętrznego accountanta
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym w UK, w tym przygotowywanie i przekazywanie niezbędnych informacji do rozliczeń podatkowych i finansowych
• Wsparcie w innych bieżących zadaniach związanych z finansami firmy

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• ma wcześniejsze doświadczenie w bookkeepingu, księgowości lub administracji finansowej
• swobodnie i samodzielnie realizuje bieżące zadania finansowe
• ma praktyczne doświadczenie w pracy z Xero lub podobnym systemem księgowym online
• dobrze zna Excel lub Google Sheets
• jest dokładna, dobrze zorganizowana i rzetelna
• dobrze czuje się w pracy z dokumentacją finansową, dokumentami i liczbami
• potrafi pracować samodzielnie i zdalnie oraz brać odpowiedzialność za powierzone zadania
• biegle posługuje się językiem angielskim w mowie i piśmie w kontekście zawodowym
• szuka długoterminowej, częściowej współpracy w formule freelance

Doświadczenie z UK – duży atut

Ponieważ firma działa w Wielkiej Brytanii, wcześniejsze doświadczenie we współpracy z firmami lub klientami z UK będzie dużym atutem.

Szczególnie mile widziane będzie:

• wcześniejsze doświadczenie na stanowisku Bookkeeper, Accounts Assistant lub Finance Administrator w UK
• doświadczenie w zakresie bookkeepingu dla firm brytyjskich
• praktyczna znajomość Xero
• znajomość brytyjskiej terminologii finansowej i księgowej
• doświadczenie we współpracy z accountantem w UK
• podstawowa znajomość brytyjskiego VAT oraz innych istotnych wymogów finansowych obowiązujących w UK

Nie oczekujemy od Ciebie samodzielnego prowadzenia brytyjskich rozliczeń podatkowych ani przygotowywania sprawozdań/statutory accounts – za te obszary odpowiada zewnętrzne biuro księgowe firmy.

Najważniejsze jest dla nas, abyś potrafił/a samodzielnie prowadzić bieżący bookkeeping oraz zadbać o to, aby biuro księgowe posiadało wszystkie potrzebne informacje i dokumenty.

Dla kogo ta rola może być szczególnie odpowiednia?

Ta współpraca może być szczególnie interesująca dla osoby, która:

• już pracuje jako freelance bookkeeper i szuka jednego dodatkowego, stałego klienta
• ma wcześniejsze doświadczenie we współpracy z klientami lub firmami z UK
• wcześniej pracowała w UK w obszarze księgowości, bookkeepingu lub finansów, a obecnie mieszka w Polsce
• pracuje w polskim biurze rachunkowym obsługującym klientów z UK
• ceni sobie niewielki, ale stabilny zakres współpracy oraz elastyczność w organizacji własnego czasu pracy

O nas

MCF Law to butikowa kancelaria prawna z siedzibą w Londynie, specjalizująca się w sporach oraz zagadnieniach związanych z zarządzaniem i regulacjami dotyczącymi prawa nieruchomości i prawa budowlanego w Anglii. Jej klientami są przede wszystkim właściciele średnich i dużych budynków mieszkalnych oraz nieruchomości o przeznaczeniu mieszanym.

Co oferujemy?

• Współpracę B2B / na zasadach samozatrudnienia, na podstawie faktury
• 1 dzień w tygodniu
• 100% pracę zdalną
• Elastyczność w zakresie organizacji dnia i godzin pracy
• Bezpośrednią współpracę i kontakt z właścicielami firmy
• Długoterminową współpracę
• Możliwość zwiększenia zakresu współpracy w przyszłości wraz z rozwojem firmy

Jeśli jesteś osobą, która lubi mieć porządek w finansach, zwraca uwagę na szczegóły i potrafi samodzielnie przejąć odpowiedzialność za bieżącą administrację finansową, a dodatkowo rozumiesz specyfikę funkcjonowania firm w UK – bardzo chętnie Cię poznamy.

Prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji opisującej Twoje doświadczenie w bookkeepingu, pracy z Xero oraz – jeśli dotyczy – współpracy z firmami lub klientami z UK. Wszystko w jezyku angielskim.