Specjalista / Specjalistka ds. Compliance

Specjalista / Specjalistka ds. Compliance

Szukamy osoby, która wesprze nas w zapewnianiu zgodności z wymaganiami regulacyjnymi, weryfikacji partnerów biznesowych oraz utrzymaniu i doskonaleniu procesów jakościowych.

Na tym stanowisku będziesz współpracować z działami Finansów, Zakupów, Sprzedaży i Logistyki, a także z dostawcami, klientami oraz doradcami zewnętrznymi.

Twój zakres obowiązków:

PPWR i dokumentacja compliance

• Koordynowanie działań związanych z PPWR i pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu w tym obszarze.
• Pozyskiwanie dokumentacji dostawców i sprawdzanie jej kompletności, w tym specyfikacji technicznych i deklaracji zgodności (DoC).
• Koordynowanie podpisywania deklaracji zgodności przez klientów.
• Porządkowanie i aktualizowanie dokumentacji compliance oraz ustalanie jasnych zasad jej przechowywania.
• Współpraca z prawnikami i doradcami zewnętrznymi przy wyjaśnianiu wymagań regulacyjnych i wdrażaniu uzgodnionych rozwiązań.

AML i weryfikacja partnerów biznesowych

• Aktualizowanie polityki AML, koordynowanie szkoleń oraz wspieranie zespołów w kwestiach dotyczących AML
• Przeprowadzanie weryfikacji klientów w ramach należytej staranności (CDD) oraz monitorowanie wynikających z niej działań.

ISO 9001 i procesy jakościowe

• Planowanie audytów wewnętrznych ISO 9001 oraz monitorowanie działań poaudytowych i otwartych kwestii aż do ich zamknięcia.
• Prowadzenie w rejestrów ryzyk, usprawnień i działań cyklicznych, w tym koordynowanie corocznej oceny dostawców.

Umowy bonusowe z klientami

• Wsparcie administracyjno-prawne w zakresie umów bonusowych.
• Monitorowanie umów bonusowych z klientami, w tym analiza ich zapisów oraz pilnowanie terminów i realizacji uzgodnionych warunków.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w obszarze compliance, kontroli wewnętrznej, audytu lub zarządzania jakością.
• Umiejętność analizowania wymagań i przekładania ich na praktyczne działania oraz jasne instrukcje.
• Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca pracę z dokumentacją i współpracę z zespołami międzynarodowymi.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excela.
• Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność współpracy między działami oraz konsekwencja w monitorowaniu terminów i realizacji zadań.

Mile widziane

• Znajomość wymagań PPWR, AML, CDD i ISO 9001.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją dotyczącą zgodności produktów i opakowań.
• Znajomość systemu Scienta.
• Doświadczenie w międzynarodowej firmie handlowej lub dystrybucyjnej.

Miejsce pracy

• Gdańsk
• Możliwość sporadycznych wyjazdów do oddziału firmy w Pogórzu

Jeśli lubisz porządkować złożone tematy, dbasz o szczegóły i dobrze współpracujesz z innymi — zapraszamy do aplikowania!