Specjalista/Specjalistka ds. administracji i rozliczeń

Miejsce pracy: Sławno | pełny etat | praca stacjonarna

Figura Developemnt sp. z o.o. – dynamicznie rozwijający się deweloper – poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. administracji i rozliczeń

Zakres obowiązków

• wsparcie kierownika budowy w pracach dokumentacyjnych, nadzór nad obiegiem dokumentów oraz w organizacji i kontroli robót,
• weryfikacja faktur kosztowych i zakupowych oraz kontrola zgodności dostaw z zamówieniami i umowami,
• przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i zestawień do negocjacji, przygotowywanie zamówień i umów,
• współpraca z dostawcami, tworzenie harmonogramów i koordynacja dostaw, przyjmowanie dostaw oraz kontrola ilości i stanu towaru,
• zestawienia materiałów i usług na budowie, raporty i analizy, kontrola kosztów operacyjnych,
• współpraca z działem finansowym przy uzgadnianiu należności i rozliczeń,
• przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń oraz reklamacji, prowadzenie rejestru i korespondencji z klientami i podwykonawcami,
• pomoc w pracach przygotowawczych nowych inwestycji
• wsparcie innych działów: treści do social mediów, zastępstwo handlowca w czasie urlopu.

Wymagania

• dobra organizacja pracy własnej, szybkie reagowanie i planowanie priorytetów,
• wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane kierunki budowlane lub ekonomiczne
• dobra znajomość MS Excel
• umiejętności analityczne,
• samodzielność w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji
• prawo jazdy kat. B.
• dokładność, sumienność i skrupulatność

Oferujemy

• pełny etat w biurze przy budowie w Sławnie
• wynagrodzenie [5500-6500 zł brutto].

Oferujemy stabilne zatrudnienie, różnorodny zakres obowiązków oraz pracę przy realizacji inwestycji deweloperskich.