Specjalista/ka ds. administracji w Kancelarii Prawa Gospodarczego

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej i potrafi doskonale organizować swoją pracę. Jeśli cenisz porządek, odpowiedzialność oraz lubisz pracę w dynamicznym środowisku kancelarii, zapraszamy do aplikowania.

Stanowisko: Specjalista/ka ds. administracji

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii,
• prowadzenie bieżącej administracji biura oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii,
• organizacja i koordynacja obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz dokumentacji administracyjnej,
• archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• obsługa centralki telefonicznej,
• przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi recepcji,
• komunikacja z sądami, urzędami oraz instytucjami zewnętrznymi w zakresie spraw administracyjnych,
• zamawianie materiałów biurowych oraz nadzór nad wyposażeniem kancelarii,
• wsparcie menadżerów działu prawnego oraz windykacyjnego w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych.

Nasze oczekiwania:

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe administracyjne, prawnicze lub pokrewne),
• doświadczenie na stanowisku administracyjnym, sekretarskim lub w obsłudze biura,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach z klientami,
• dokładność, odpowiedzialność i dyskrecja,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• umiejętność redagowania pism i dokumentów,
• komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej,
• mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej lub znajomość podstawowej terminologii prawniczej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole,
• możliwość zdobycia doświadczenia w kancelarii specjalizującej się w prawie gospodarczym,
• wdrożenie do pracy oraz wsparcie merytoryczne,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16.

Jeżeli cenisz profesjonalizm, odpowiedzialność i chcesz rozwijać się w środowisku prawniczym, prześlij swoje CV. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

O nas:

Kancelaria Prawa Gospodarczego PFW Sp. z o.o. jest firmą prawniczą z dwudziestoletnim stażem, którą tworzy zespół doświadczonych specjalistów w zakresie usług doradztwa prawnego oraz zarządzania wierzytelnościami dla klientów z sektora B2B oraz B2C.

Zajmujemy się także kompleksowym doradztwem w prowadzeniu działalności gospodarczej oraz obsługą prawną firm. Wspieramy firmy które borykają się z zatorami płatniczymi oraz problemami natury prawnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Do Naszych Klientów należą liderzy w swoich branżach, dla których skuteczność oraz wysoka jakość działań zarządzania należnościami ma priorytetowe znaczenie.