Specjalista ds. administracyjno-koordynacyjnych - praca biurowa

RMS Kosztorysy to biuro kosztorysowe świadczące usługi dla generalnych wykonawców, inwestorów oraz biur projektowych. W naszym portfolio znajdują się wielomilionowe inwestycje ze wszystkich sektorów budownictwa – od budownictwa kubaturowego, przez przemysł, po infrastrukturę. Stawiamy na uczciwość, partnerską atmosferę i odpowiedzialność.

Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych i koordynacji zespołu.

Zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa biura (korespondencja, telefony, obsługa gości, zamówienia materiałów biurowych itp.).
• Koordynacja pracy zespołu kosztorysantów – monitorowanie obłożenia pracą, pilnowanie terminów, wsparcie w organizacji zadań.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach/arkuszach (baza projektów, statusy zleceń, terminy).
• Wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, prostych zestawień i raportów dla klientów.
• Umawianie spotkań, nadzór nad kalendarzem zespołu i właściciela.
• Współpraca z księgowością (przekazywanie dokumentów, podstawowe rozliczenia, kompletowanie faktur).
• Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole i między działami/współpracownikami zewnętrznymi.

Szukamy osoby, która:

• Jest bardzo dobrze zorganizowana, dokładna i samodzielna.
• Lubi koordynować pracę innych, pilnować terminów i „ogarniać” wiele wątków jednocześnie.
• Sprawnie korzysta z komputera (pakiet Office, Excel, Outlook, Word) i szybko uczy się nowych narzędzi.
• Komunikuje się jasno i kulturalnie – zarówno z zespołem, jak i z klientami.
• Opcjonalnie: chce na co dzień pracować w otoczeniu branży budowlanej/inżynieryjnej (nie jest konieczne doświadczenie w budownictwie, ale mile widziane zainteresowanie).

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (administracja, biuro, asystent/ka, koordynator/ka zespołu).

Oferujemy

• Pracę stacjonarną w biurze przy ul. Jagiellońskiej 88 w Warszawie.
• Możliwość realnego wpływu na organizację pracy biura i rozwój struktur firmy.
• Przyjazną, partnerską atmosferę – ważna jest dla nas uczciwość i odpowiedzialność, a nie korporacyjne sztywne schematy.
• Kontakt z ciekawymi, dużymi projektami budowlanymi realizowanymi dla renomowanych klientów.
• Możliwość rozwoju kompetencji organizacyjnych, operacyjnych i – jeśli chcesz – stopniowego poznawania podstaw kosztorysowania/budownictwa.